מנהל /ת מחלקת נישואין (012 /2025)

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת נישואין, בחיפה.
תמצית העיסוק:
אחראי על ניהול התפעול השוטף של מחלקת הנישואין שבתחומה על המועצה הדתית, לרבות פיקוח ובקרה על רמת השירות הניתן במחלקה.
מטלות עיקואיות:
בניית תוכנית עבודה שנתית לפיתוח תחומי המחלקה, ווידאו ביצועה.
קיום ישיבות צוות עם כלל עובדי המחלקה לצורך ריענון נהלים ומתן הנחיות.
שיפור רמת השירות הניתן לפונים, ופעילות לקיצור משכי ההמתנה הנדרשים.
מעקב ובקרה על קיום נוהלי העבודה בתחום רישום הנישואין.
אחראי על ניהול ההון האנושי של המחלקה.
מעקב ובקרה על מספר הפונים למחלקה לצורך רישום נישואין והוצאת תעודת רווקות.
מעקב ובקרה על תהליכי הכנת כתובות במועד, תעודות רווקות ותעודות נישואין.
ווידוא קיומו של ארכיון תעודות נישואין ממושך.
אחראי על קיומה של תקשורת שוטפת בין מחלקת הנישואין במועצה ובין המשרד לשירותי דת, הנהלת בתי הדין הרבניים ומוסדות הרבנות השונים.
אחראי על שמירת מלאי מתכלים מספק (כתובות, תעודות, תיקים וכד').
מטלות נוספות:
ניהול תקציב.
השתתפות בישיבות הנהלה וביישיבות אחרות בהתאם לצורך.
מתן מענה לפניות הציבור בנושא רישום נישואין.
ממשקי עבודה פנים ארגוניים:
ראש המועצה הדתית.
הרב המקומי רב המחלקה.
רושום נישואין.
מדריכת כלות.
ממשקי עבודה חוץ ארגוניים.
המשרד לשירותי דת.
משרד הפנים.
רבנים עורכי חופה וקידושין.
הרבנות הראשית לישראל (הוועדה לענייני נישואין שליד מועצצת הרבנות הראשית).
הנהלת בתי הדין הרבניים ובתי הדין הרבניים.
בית המשפט לענייני משפחה.
משרד הרווחה - השירות למען הילד.

הגשת מועמדות ובירור פרטים במייל.

תאריך הגשת המועמדות: 9/12/2025 עד השעה 12:00.