רפרנטית תומכות חינוך באגף הקדם יסודי במינהל החינוך. (145 /2025)

דרוש/ה רפרנטית תומכות חינוך באגף הקדם יסודי במינהל החינוך.
תיאור התפקיד:
רפרנטית תומכת החינוך אחראית לניהול, תיאום ושיבוץ צוות תומכות החינוך במוסד החינוכי, תוך הבטחת תקינות המשאבים, התאמה אישית של תומכת החינוך לתלמידים וייעול פעולתה של המחלקה. בנוסף, הרפרנטית פועלת בממשק עם הצוות החינוכי והגורמים המקצועיים הרלוונטיים ובהתאם לנהלי משאבי אנוש בנושא.
תחומי אחריות:
1. שיבוץ סייעות:
o תיאום שיבוץ יומיומי של תומכות החינוך בהתאם לצורכי המערכת.
o ריכוז ותפעול מערך שיבוצי תומכות החינוך בגני הילדים, תוך שמירה על גמישות והתאמה לשינויים ברגע האחרון.
o הקפדה על התאמת תומכת החינוך לתלמידים עם צרכים מיוחדים, תוך התחשבות בכישורים של כל תומכת החינוך.
2. ניהול מערך כח האדם:
o מעקב אחרי דוחות הנוכחות של תומכות החינוך, כולל חופשות, היעדרויות, בדיקת התאמות ודיווח שוטף למשאבי אנוש.
o תיאום עם המנהלים והגננות בנוגע לשיבוצים ומילויי מקום.
3. תמיכה והדרכה לסייעות:
o פיקוח על ביצועי תומכות החינוך והדרכתן בהתאם לנדרש בתפקידן.
o מענה לפניות תומכות החינוך.
4. קשר עם צוותי ההוראה וההנהלה:
o עבודה צמודה עם מנהלי המוסד בנוגע לצרכים משתנים של תומכות החינוך והתלמידים.
o מתן פתרונות בזמן אמת לשיבוצים לא מתואמים ולבעיות עבודה, בכפוף לאישור משאבי אנוש.
5. מענה למשימות היחידה המשתנות מעת לעת, וכל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה הישיר.
דרישות התפקיד - תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד ובגרות מלאה.
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל- יתרון.
ניסיון מקצועי:
- ניסיון מקצועי מוכח ומוצלח במשאבי אנוש/אדמינסטרציה/חינוך במשך שנה לפחות.
- שליטה במחשב בתוכנות ה OFFICE.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
-עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
-הגעה מוקדמת 07:00 בהתאם לצורך לטיפול בהחלפות עובדים.
-עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך הרשות.
תאריך הגשת המועמדות: 09.12.2025 12:00.