עוזר /ת אישי /ת

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום מלכ"רים ועמותות

מיקום לא צוין

חברה בתחום מלכ"רים ועמותות

מיקום לא צוין
מלאה, עבודה מהבית
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

שותפות בתהליכי תכנון אירועים ופרויקטים.
זמינות לביצוע משימות.
קידום פרויקטים, תהליכים ואירועים באגף.
ניהול תהליכי בקרה מול מנהלי תוכניות ואגפים.
בקרה על ביצוע המשימות ועמידה ביעדים ותכניות העבודה.
סיוע למנהלים בקידום המשימות תוך שמירה על סטנדרט ועמידה בלוחות הזמנים.
היכרות עם כלל הפעילות והאירועים בארגון.
נגיעה רוחבית בשלבי התכנון והביצוע של פעילות האגף.
נוכחות באירועים באגף.
היכרות עם כלל עובדי האגף והכרת הצרכים של התכניות השונות.
נוכחות בפורומים ופגישות.
ריכוז והכנת הדיונים, הכנת חומרים ותיאום עם המשתתפים.
רישום פרוטוקולים, סיכומי פגישות ומשימות נגזרות.
ניהול יומן של מנהל האגף
עבודה פנים אירגונית רציפה.
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון תוך שמירה על יחסי עבודה טובים.
תיאום פגישות ופורמים.
יצירת תיעדוף לפגישות ואירועים.
זיהוי וניצול הזדמנויות למפגש עם עובדי האגף ונוכחות באירועים.
סיוע למנהלי המרחבים בתיאום פגישות.
בק אופיס של אגף
מתן מענה משרדי והזנת דרישות רכש

דרישות:
- ניהול ובקרה על משימות, יעדים ותהליכים.
-ריכוז פורומים ודיונים, הכנת חומרים וסיכומים.
- ניהול יומן מנהל האגף ותיאום פגישות.
-עבודה רציפה מול מנהלים ומחלקות בארגון.
-שליטה מלאה ביישומי Office.
-יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
- ניהול יומן.
-משרה היברידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.