מנהל /ת חשבונות ואדמנסיטרציה

לחברה מובילה בתחום הביטחוני דרוש /ה מנהל /ת חשבונות, אדמיניסטרציה ואחראי/ת תהליכי ייבוא וייצוא. התפקיד מאוד ורסטילי ודורש בנאדם מאוד מסודר.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד ומתאימה גם לאמהות.
שעות העבודה הן מ-8 עד 17 אך נוכל להתגמש בהתאם לדרישות המועמד/ת.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של מערך הנהלת החשבונות
- רישום פקודות יומן ותנועות כספיות.
- התאמות בנקים, ספקים ולקוחות.
- הכנת חומר להנהלת חשבונות ורואה חשבון.
- טיפול בקבלה ורישום חשבוניות ספקים.
- הוצאת חשבוניות וקבלות ללקוחות.
- הכנת דוחות פנימיים להנהלה לפי דרישה.
- עבודה מול רואה חשבון ויועצי מס.
- תקשורת שוטפת עם לקוחות וספקים בנושאים כספיים.
*משימות אדמיניסטרטיביות ונוספות:*
- התנהלות מול הבנקים.
- ניהול ארכיון מסמכים.
- סיוע בהכנת תקציבים.
- אחריות על קופת מזומנים (במידה ויש).

*תחומי אחריות בנושא ייבוא וייצוא:*
- אחריות על הפקת רישיונות ייבוא.
- אחריות על הפקת רישיונות ייצוא.
- מעקב אחר התקדמות המשלוחים מהרגע שהם יוצאים מהמפעל ועד הגעתם למחסננו בארץ.
- יצירת דו"חות שבועיים המציגים את ההתקדמות של דרישות הייבוא.