עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
9,000-12,000 ₪
מכרז לתפקיד:
מנהל /ת אדמיניסטרציה (מזכיר/ת אגף) לאגף פיתוח תשתיות, מינהל הנדסה.
תיאור התפקיד:
תחומי אחריות:
עבודת מזכירות ואדמינסטרציה של האגף וארגון וניהול משרד מנהלת אגף פיתוח תשתיות
בסביבת עבודה ממוחשבת.
מענה לטלפונים בשעות קבלת קהל באגף וניתוב שיחות לגורם הרלבנטי.
מתן מענה טלפוני לפונים לאגף, הכל בהתאם למתבקש ממנו/ה ע"י הממונה.
ניהול יומן וקביעת פגישות ותיאומים עם גורמי העירייה וגורמי חוץ.
ניהול, קבלה,שליחת דואר פנימי וחיצוני, קבלת משלוחים / תכניות ומסמכים.
ביצוע הזמנות ודרישות רכש רלוונטיות לאגף.
ניהול מצאי ומלאי ציוד האגף מול מחלקת רכש.
הדפסות מכתבים ופרוטוקולים.
טיפול בפניות הציבור והמוקד ע"י תוכנה ייעודית לנושאי: ריכוז פניות הציבור, ליקוט תשובות
מעובדי האגף, כל אחד בתחומו, הקלדה בתוכנה וסגירת פניות.
קבלת פניות תושבים, מיונם לפי אחריות עובדי האגף לשם קבלת מענה לתושב.
ריכוז חשבונות וניהול הזמנות/דרישות מהמערכת הגזברית.
תיוק מסמכים לתיקי האגף עבור כל מחלקות האגף.
ביצוע ובקרה על משימות שונות וכפי שיוגדרו ע"י מנהלת האגף.
היקף משרה: 100% משרה.
דירוג/דרגה: מנהלי / מח"ר.
38-40+ / 8-10+
מעמד: מזכיר/ת אגף.
כפיפות: מנהלת אגף פיתוח תשתיות.
תקופת ניסיון: חצי שנה.
תאריך הגשת המועמדות: 4.12.25 12:00.
מנהל /ת אדמיניסטרציה (מזכיר/ת אגף) לאגף פיתוח תשתיות, מינהל הנדסה.
תיאור התפקיד:
תחומי אחריות:
עבודת מזכירות ואדמינסטרציה של האגף וארגון וניהול משרד מנהלת אגף פיתוח תשתיות
בסביבת עבודה ממוחשבת.
מענה לטלפונים בשעות קבלת קהל באגף וניתוב שיחות לגורם הרלבנטי.
מתן מענה טלפוני לפונים לאגף, הכל בהתאם למתבקש ממנו/ה ע"י הממונה.
ניהול יומן וקביעת פגישות ותיאומים עם גורמי העירייה וגורמי חוץ.
ניהול, קבלה,שליחת דואר פנימי וחיצוני, קבלת משלוחים / תכניות ומסמכים.
ביצוע הזמנות ודרישות רכש רלוונטיות לאגף.
ניהול מצאי ומלאי ציוד האגף מול מחלקת רכש.
הדפסות מכתבים ופרוטוקולים.
טיפול בפניות הציבור והמוקד ע"י תוכנה ייעודית לנושאי: ריכוז פניות הציבור, ליקוט תשובות
מעובדי האגף, כל אחד בתחומו, הקלדה בתוכנה וסגירת פניות.
קבלת פניות תושבים, מיונם לפי אחריות עובדי האגף לשם קבלת מענה לתושב.
ריכוז חשבונות וניהול הזמנות/דרישות מהמערכת הגזברית.
תיוק מסמכים לתיקי האגף עבור כל מחלקות האגף.
ביצוע ובקרה על משימות שונות וכפי שיוגדרו ע"י מנהלת האגף.
היקף משרה: 100% משרה.
דירוג/דרגה: מנהלי / מח"ר.
38-40+ / 8-10+
מעמד: מזכיר/ת אגף.
כפיפות: מנהלת אגף פיתוח תשתיות.
תקופת ניסיון: חצי שנה.
תאריך הגשת המועמדות: 4.12.25 12:00.
דרישות:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה!
דרישות נוספות:
ידיעת השפה העברית על בוריה, יכולת התנסחות גבוה.
שליטה מלאה במיומנויות המחשב, outlook,word,powerpoint,excel (ברמה גבוהה הזנה ושימוש בנוסחאות והפקת דוחות).
יתרון בידע בביצוע עבודות גרפיקה, מצגות, דיאגרמות וגרפים.
ניסיון בטיפול ומענה לפניות ציבור.
יכולת ניהול משא ומתן מול גורמי פנים וחוץ.
יכולת במתן מענה מהיר ופתרון בעיות מול גורמי פנים וחוץ באופן יעיל.
יכולת הקשבה ותקשורת בינאישית טובה, תודעת שירות גבוה, אמינות ויושרה מקצועית.
נכונות לעבוד בשעות לא שגרתיות.
סדר וארגון, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
עבודה תחת לחץ.
יכולת למידה מהירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה!
דרישות נוספות:
ידיעת השפה העברית על בוריה, יכולת התנסחות גבוה.
שליטה מלאה במיומנויות המחשב, outlook,word,powerpoint,excel (ברמה גבוהה הזנה ושימוש בנוסחאות והפקת דוחות).
יתרון בידע בביצוע עבודות גרפיקה, מצגות, דיאגרמות וגרפים.
ניסיון בטיפול ומענה לפניות ציבור.
יכולת ניהול משא ומתן מול גורמי פנים וחוץ.
יכולת במתן מענה מהיר ופתרון בעיות מול גורמי פנים וחוץ באופן יעיל.
יכולת הקשבה ותקשורת בינאישית טובה, תודעת שירות גבוה, אמינות ויושרה מקצועית.
נכונות לעבוד בשעות לא שגרתיות.
סדר וארגון, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
עבודה תחת לחץ.
יכולת למידה מהירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
בני ברק
אילת
ערב
תעודה ממשלתית
סבסוד
1 יום
