עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
URSA GROUP
- ראשון לציון
-
URSA GROUP
- ראשון לציון
-
מלאה
-
9,000-13,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
אנו מחפשים מנהלת /רכזת אדמיניסטרטיבית בעלת "ראש גדול", מסודרת ואחראית, שתהווה עמוד תווך בפעילות המשרד ותסייע בקידום הפרויקטים המורכבים שלנו.
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד: אחריות מלאה על כלל ההיבטים התפעוליים, כולל טיפול בתכתובות, ניהול יומנים, הזמנות ציוד ועוד.
קידום בירוקרטיה מול מוסדות: טיפול בטפסים, רישיונות והיתרים מול רשויות שונות (משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, וכדומה).
טיפול בפרויקטים רוחביים: ניהול והובלה של פרויקטים משרדיים מיוחדים, כגון העתקת משרדים, התקשרויות עם ספקים ועוד.
תמיכה אדמיניסטרטיבית לפרויקטים: גיבוי ותיעוד פרויקטים במערכת ה-Priority, סידור וארגון מסמכים בתיקיות בענן.
ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
שליטה מלאה במערכת Priority - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי מחשב ובסביבת עבודה ממוחשבת (Office, Google Drive וכד') - חובה.
היכרות עם עבודות קבלניות ועבודה מול גופים מוניציפליים - יתרון משמעותי.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, וניהול משימות מרובות במקביל.
יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, ורמת שירותיות גבוהה.
יוזמה, אחריות אישית, ויכולת למידה מהירה.
משרה מלאה: 08:00 עד 16:00
5 ימי עבודה
מיקום: ראשון לציון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מנהל.ת אדמיניסטרטיבית
התפקיד כולל ניהול ותפעול שוטף של המשרד, קידום בירוקרטיה מול מוסדות ממשלתיים ורשויות מקומיות, טיפול בפרויקטים רוחביים כמו העתקת משרדים והתקשרויות עם ספקים, וכן תמיכה אדמיניסטרטיבית לפרויקטים באמצעות גיבוי ותיעוד במערכת Priority וארגון מסמכים בענן.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל /ת אדמיניסטרטיבית לחברת נדל"ן - שכר גבוה!!
-
רמת השרון
Job space
-
-
דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברת פיננסית בתל אביב
-
הרצליה
npr
-
-
מנהל /נת תפעול ואדמיניסטרציה לחברת ניהול נכסים וניקיון בת"א עם אופציה להיברידי! רוסית חובה!
-
תל אביב - יפו
ARO שירותי השמה
-
-
מנהל.ת משרד לחברה ביטחונית מובילה
-
הרצליה
מגייסת
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרציה לחברת ניהול נדל"ן בתל אביב
-
רמת השרון
תיגבור 1
-
-
מנהל /ת משרד לחברה פיננסית
-
תל אביב - יפו
פיבוט משאבי אנוש
-
