עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
URSA GROUP
- ראשון לציון
-
URSA GROUP
- ראשון לציון
-
אנו מחפשים מנהלת /רכזת אדמיניסטרטיבית בעלת "ראש גדול", מסודרת ואחראית, שתהווה עמוד תווך בפעילות המשרד ותסייע בקידום הפרויקטים המורכבים שלנו.
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד: אחריות מלאה על כלל ההיבטים התפעוליים, כולל טיפול בתכתובות, ניהול יומנים, הזמנות ציוד ועוד.
קידום בירוקרטיה מול מוסדות: טיפול בטפסים, רישיונות והיתרים מול רשויות שונות (משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, וכדומה).
טיפול בפרויקטים רוחביים: ניהול והובלה של פרויקטים משרדיים מיוחדים, כגון העתקת משרדים, התקשרויות עם ספקים ועוד.
תמיכה אדמיניסטרטיבית לפרויקטים: גיבוי ותיעוד פרויקטים במערכת ה-Priority, סידור וארגון מסמכים בתיקיות בענן.
ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
שליטה מלאה במערכת Priority - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי מחשב ובסביבת עבודה ממוחשבת (Office, Google Drive וכד') - חובה.
היכרות עם עבודות קבלניות ועבודה מול גופים מוניציפליים - יתרון משמעותי.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, וניהול משימות מרובות במקביל.
יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, ורמת שירותיות גבוהה.
יוזמה, אחריות אישית, ויכולת למידה מהירה.
משרה מלאה: 08:00 עד 16:00
5 ימי עבודה
מיקום: ראשון לציון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת מנהל.ת אדמיניסטרטיבית
התפקיד כולל ניהול ותפעול שוטף של המשרד, קידום בירוקרטיה מול מוסדות ממשלתיים ורשויות מקומיות, טיפול בפרויקטים רוחביים כמו העתקת משרדים והתקשרויות עם ספקים, וכן תמיכה אדמיניסטרטיבית לפרויקטים באמצעות גיבוי ותיעוד במערכת Priority וארגון מסמכים בענן.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Office Manager
-
הוד השרון
Planview
-
-
Office & Employee Experience Manager (Maternity Cover -6-8 Months)
-
תל אביב - יפו
SysAid
-
-
Office Admin & Employee Experience
-
תל אביב - יפו
Seemplicity
-
-
Office & Employee Experience Manager (Maternity Cover – 6-8 Months)
-
תל אביב - יפו
SysAid
-
-
Office Manager
-
רמת גן
Okoora
-
-
מנהל/ת לשכת הנשיא
-
רעננה
האוניברסיטה הפתוחה
-
