מזכיר /ת נוכחות ושיפור השירות. (52 /2025)

דרוש/ה מזכיר/ת נוכחות ושיפור השירות.
היקף: 100% משרה.
דירוג: מינהלי. דרגה: 6-8.
תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי משאבי אנוש ברשות.
עיקרי התפקיד:
* טיפול ומעקב אחר מערך הנוכחות: הנפקת כרטיסי נוכחות, טיפול אחר
דיווחי נוכחות, חופשות היעדרויות ובדיקת התאמות, וידוא המצאת
האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד (מילואים, אישורי מחלה וכיוצ"ב) והזנתם במערכת הנוכחות.
* טיפול בקליטת עובדים חדשים לרשות: וידוא קיום המסמכים הרלבנטיים הנדרשים לתיק העובד (ניסיון מקצועי, וותק, השכלה
וכדומה), מילוי טפסי קליטה (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, טפסי נסיעות וכדומה), הכנת כרטיסי עובד.
* ריכוז פעולות ורווחה לעובדים: טקס קביעויות והכנת תעודות, טיפול בקידום עובדים בדרגות ואירועים שונים נוספים.
* ניסוח והקלדה של מכתבים ואישורי העסקה.
* אחראי על קביעת תורים וטיפול מול מרפאת הרופא התעסוקתי.
* אחראי על מיון ועדכון שוטף של תיקים אישיים לעובדים וטיפולם.
* ביצוע עבודות מזכירות שונות: ניהול יומן, מענה טלפוני ותיוקים.
* ביצוע משימות בתחום כ"א, נוכחות ושכר בהתאם להנחיות הממונה.
כפיפות: מנהל /ת מחלקת הון אנושי.
תאריך הגשת המועמדות: 07/12/2025 12:00.