עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

ירושלים

חברה בתחום אחר

ירושלים
מלאה
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

להנהלת המשרד דרוש/ה מילוי מקום לתפקיד: רכז/ת לשכה בכירה -משרת אמון למילוי מקום זמני.
תיאור התפקיד:
הדרגה: 15-18 מינהלי.
הדירוג: מינהלי.
מס' משרה: 81047175.
מס' עיסוק: 51014032.
תחילת עבודה: מיידית, בכפוף לסיווג ביטחוני ומילוי טפסי קליטה.
תקופת העסקה: למשך שלושה חודשים עם אופציה להארכה.
ריכוז עבודת הלשכה של המנכ"ל/מוקבל מנכ"ל, ובכלל זה תיאום פגישות, ועדות, כנסים, ניהול לוח הזמנים, ניהול התכתבויות, מענה טלפוני וכדומה.
ניתוב חומר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים במשרד, וניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים, בהתאם לעניין.
ניהול המידע בלשכת המנכ"ל/מוקבל מנכ"ל, תיוקו וסיווגו בהתאם לכללים ולהנחיות, לרבות ניהול חומר סודי ומסמכים רגישים. עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, כולל ניירות עבודה, דוחות ונתונים, בהתאם להנחיות המנכ"ל/מוקבל מנכ"ל והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.
מעקב אחר יישום החלטות הנקבעות על-ידי המנכ"ל/מוקבל מנכ"ל, ומתן תזכורת לנוגעים בדבר לגבי מטלות שלא בוצעו במועדן.
הדפסת הפרוטוקולים, הגהתם והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ועל פי דרישת הממונה.
היקף המשרה:
מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 03.12.2025 00:00.

דרישות:
דרישות סף:
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
ניסיון:
לבעלי 12 שנות לימוד - שתי שנות ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי 14 שנות לימוד - שנת ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי השכלה אקדמית - לא נדרש ניסיון מוקדם.
דרישות רצויות נוספות:
עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בעל פה ובכתב בשפה העברית ובשפה האנגלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.