עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
מהות התפקיד:?
ניהול יומן סמנכ"ל, זימון ותיעדוף פגישות וסיורים, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בחטיבה ולראשי האגפים בחטיבה (תיוקים, אדמיניסטרציה, תיאום ביקורים ופגישות מרובות משתתפים)?
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ.
מעקב סיכומי פגישות לסמנכ"ל - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים.
סנכרון שוטף עם מזכירות החטיבה - עדכון בשינויים ביומנים, כנסים ופעילויות נוספות. ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחטיבה.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.
דרישות סף:?
ניסיון של?שנה לפחות בתפקיד אדמניסטרטיבי.??
שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
דרישות המהוות יתרון:?
תואר ראשון ממוסד אקדמאי מוכר ע"י המל"ג.
ניסיון בניהול יומנים.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.?
תכונות אופי - יחסי אנוש טובים, סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות, שירותיות.?
יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.?
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה מזכיר /ת חטיבת תפעול ואחזקה
מזכיר/ת חטיבת תפעול ואחזקה במכון פילת מקבוצת היי קפיטל אחראי/ת על ניהול יומן סמנכ"ל, זימון ותיעדוף פגישות וסיורים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לחטיבה ולראשי האגפים, ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים, ומעקב אחר סיכומי פגישות ודיונים. התפקיד כולל גם סנכרון שוטף עם מזכירות החטיבה וניהול ממשקים ותהליכים רוחביים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
ראש/ת מטה ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
-
מיקום לא צוין
מגידו
-
-
עוזר/ת מנכ"ל - 21489
-
חיפה
קבוצת אלקטרה
-
-
הראל מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל- משרה חלקית בשעות הערב!
-
רמת גן
הראל ביטוח ופיננסים
-
-
דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת למשרד עורכי דין | משרה חלקית
-
ירושלים
גולדמן מיון והשמה
-
-
עוזרת אישית למנכ״ל ומנהלת משרד ראשי של קבוצת חברות - פארק תעשיות עמק חפר
-
חדרה
Zoo ארץ
-
-
עוזרת אישית להנהלה בפתח תקווה
-
פתח תקווה
JOBS.AI
-
תל אביב - יפו
ערב