עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לדיקנית הפיתוח

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

האוניברסיטה הפתוחה - The Open University Of Israel

רעננה

האוניברסיטה הפתוחה - The Open University Of Israel

רעננה
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

מחלקה: דיקנט הפיתוח וטכנולוגיות למידה

תיאור התפקיד:

סיוע לדיקנית בפעילות שוטפת: ניהול יומן מורכב, זימון ישיבות, מענה טלפוני, סיכומי ישיבות.
עבודה מול מערכות המחשוב השונות של הדיקנט: מערכת ניהול פרויקטים ופיתוח אקדמי, תקציב ומערכות נוספות.
ריכוז חומר לקראת ובעקבות ישיבות ומעקב אחר לוחות זמנים לביצוע משימות.
תכלול פעילות המחלקות וצוותי העבודה השונים בדיקנט.
איסוף נתונים לישום תהליכי עבודה וחשיבה בדיקנט ומול מחלקות אקדמיות באוניברסיטה ומחוצה לה.
כפיפות ל: דיקנית הפיתוח וטכנולוגיות למידה

דרישות:
תואר ראשון - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון מוכח בניהול יומן מורכב, וכתיבת סיכומי ישיבות.
תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
ידע ונסיון בעבודה במחשב ושליטה מלאה בתוכנות Office.
אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת ניהול משימות מרובות ועבודה תחת לחץ.
דיסקרטיות.
שליטה בשפה האנגלית (ניסוח, כתיבה, דיבור) - יתרון משמעותי.
הכרות עם או נכונות ללמוד לעבוד עם כלי AI לצורך טיוב תהליכים מנהליים.
היקף משרה: מלאה

האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה

רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לדיקנית הפיתוח

מהם תחומי האחריות העיקריים של עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לדיקנית הפיתוח באוניברסיטה הפתוחה?

התפקיד כולל סיוע שוטף לדיקנית הפיתוח וטכנולוגיות למידה, ניהול יומן מורכב, זימון ישיבות, מענה טלפוני, כתיבת סיכומי ישיבות, עבודה מול מערכות מחשוב שונות של הדיקנט, ריכוז חומר ומעקב אחר לוחות זמנים, ותכלול פעילות המחלקות וצוותי העבודה בדיקנט.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לדיקנית הפיתוח באוניברסיטה הפתוחה?

כיצד משתלב תפקיד עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לדיקנית הפיתוח בפעילות דיקנט הפיתוח וטכנולוגיות למידה?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לדיקנית הפיתוח