עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תיאור התפקיד:
סיוע לדיקנית בפעילות שוטפת: ניהול יומן מורכב, זימון ישיבות, מענה טלפוני, סיכומי ישיבות.
עבודה מול מערכות המחשוב השונות של הדיקנט: מערכת ניהול פרויקטים ופיתוח אקדמי, תקציב ומערכות נוספות.
ריכוז חומר לקראת ובעקבות ישיבות ומעקב אחר לוחות זמנים לביצוע משימות.
תכלול פעילות המחלקות וצוותי העבודה השונים בדיקנט.
איסוף נתונים לישום תהליכי עבודה וחשיבה בדיקנט ומול מחלקות אקדמיות באוניברסיטה ומחוצה לה.
כפיפות ל: דיקנית הפיתוח וטכנולוגיות למידה
תואר ראשון - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון מוכח בניהול יומן מורכב, וכתיבת סיכומי ישיבות.
תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
ידע ונסיון בעבודה במחשב ושליטה מלאה בתוכנות Office.
אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת ניהול משימות מרובות ועבודה תחת לחץ.
דיסקרטיות.
שליטה בשפה האנגלית (ניסוח, כתיבה, דיבור) - יתרון משמעותי.
הכרות עם או נכונות ללמוד לעבוד עם כלי AI לצורך טיוב תהליכים מנהליים.
היקף משרה: מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לדיקנית הפיתוח
התפקיד כולל סיוע שוטף לדיקנית הפיתוח וטכנולוגיות למידה, ניהול יומן מורכב, זימון ישיבות, מענה טלפוני, כתיבת סיכומי ישיבות, עבודה מול מערכות מחשוב שונות של הדיקנט, ריכוז חומר ומעקב אחר לוחות זמנים, ותכלול פעילות המחלקות וצוותי העבודה בדיקנט.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש/ה מזכירה אדמניסטרטיבית למטה החברה בתל אביב!
-
תל אביב - יפו
מכבידנט
-
-
מזכיר.ה ואדמינ' למנכ"ל חברה ברמת השרון (70% משרה)(טובה)(727435)
-
רעננה
טוטלי - ToTali
-
-
בק אופיס למשרה חלקית גמישה ברמת גן
-
רמת גן
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
לשדה תעופה הרצליה דרוש /ה מתאמ /ת קב"ט
-
רעננה
ש.ב שמירה ובטחון
-
-
מזכירה למחלקת גרפיקה - עבודה באווירה צעירה!
-
קרית אונו
ON SITE טרה
-
-
Residences-Liaison
-
הרצליה
The Ritz-Carlton Hotel Company, L.L.C.
-