מתאמת רכש ובקרה תקציבית

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אוניברסיטת בר אילן

צפת

אוניברסיטת בר אילן

צפת
מלאה
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

תחומי אחריות עיקריים:
- ביצוע ומעקב שוטף אחר דרישות והזמנות רכש
- מעקב ובקרה אחר הצרכות בין סעיפי התקציב בהתאם לנהלים
- סיוע בבניית תקציב שוטף ותקציבים סגורים
- קליטת דרישות לאחר סינון הצעות מחיר ועדכון נתונים במערכת ERP
- מעקב אחר תהליך ההזמנה עד לקבלת השירות או המוצר
- טיפול בחשבונות ספקים, בדיקתן ואישורן לתשלום
- הפקת דרישת תשלום, ביצוע ההתאמות בחשבוניות מול תשלומים בפועל
- הנפקת קבלות וזיכוי התקציב בהתאם
- ניהול ומעקב אחר תשלומים באמצעות כרטיס אשראי מטעם חברת EPAY - לרבות זיכוי ותקציב ודיווח למדור תשלומים.
משימות נוספות:
- טיפול בהזמנות הסעות מיוחדות, שירותים לוגיסטיים נלווים
- מעקב אחר תשלומים למרצים מן החוץ וספקי חילן
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות מרכזת רכש ובקרה תקציבית

דרישות:
- השכלה: תואר ראשון חובה, עדיפות לתואר בתחום מנהל עסקים כלכלה חשבונאות
- ניסיון קודם בעבודה המנהלית תקציבית רצוי במוסד אקדמי או ציבורי
- שליטה מלאה בתוכנות Office, Excel ברמה גבוהה.
- שליטה במערכת ERP- יתרון
- עברית רמת שפת אם אנגלית רמה טובה.
- יכולות בין אישיות גבוהות, אמינות, אחריות, דיסקרטיות, דיוק, יוזמה, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.