עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
האקדמיה לחקר האבולוציה של התודעה בע"מ
- תל אביב - יפו
-
האקדמיה לחקר האבולוציה של התודעה בע"מ
- תל אביב - יפו
-
מלאה
-
12,000-17,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
התפקיד כולל:
*הובלת תהליכי עבודה ונהלים תפעוליים, הקפדה על דיוק וסטנדרטים גבוהים.
*תיאום עם צוותים פנימיים (תל אביב, סטודיו) ושותפים גלובליים.
*ריכוז חומר כספי מול רו"ח: התאמות, תשלומים, משכורות, דוחות
*חודשיים/רבעוניים/שנתיים, עבודה מול רשויות.
*מעקב אחרי תקציבים, KPI ותחזיות; הפקת תובנות ודוחות סטטוס שוטפים.
*ניהול פרויקטים תפעוליים ומנהליים: תרשימי גאנט, לוחות בקרה, תיעדוף משימות.
*פיתוח ושיפור תהליכים, הטמעת טכנולוגיות וכלי עבודה חדשים.
*ניהול יומן מורכב ותיאום לוחות זמנים של המנכ"ל (כולל עניינים אישיים).
*הכנת אגנדות לפגישות, מעקב משימות ותמיכה בקבלת החלטות מבוססות נתונים.
*תיאום אירועים ונסיעות: פגישות מנהלים, סדנאות, אירועים בכירים.
**משרה מלאה, ימים א-ה, 09:00- 18:00, נדרשת זמינות מעבר לשעות העבודה.**
*ניסיון של 3- 5 שנים בניהול משרד או תפקיד תפעולי דומה בחברה בע"מ חובה.
*תואר ראשון במנהל עסקים / פיננסים / תחום רלוונטי חובה
(תואר שני או הסמכות מקצועיות יתרון).
*שליטה גבוהה בMicrosoft Excel (טבלאות ציר, נוסחאות מתקדמות, מודלים) ובGoogle Workspace.
*ניסיון בעבודה עם כלי ניהול פרויקטים (Asana, Monday.com) ומערכות לניהול חשבוניות.
*יכולת גבוהה בהכנת דוחות, לוחות מחוונים ומצגות.
*שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (דיבור, כתיבה עסקית, תרגום מסמכים).
*דיוק, דיסקרטיות ומשמעת ארגונית ברמה גבוהה.
*יחסי אנוש מצוינים, יכולת למידה מהירה, גמישות והובלת תהליכים בסביבה אינטנסיבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מנהל /ת משרד
מנהל/ת המשרד באקדמיה לחקר האבולוציה של התודעה בע"מ אחראי/ת על הובלת תהליכי עבודה תפעוליים וכספיים, תיאום עם צוותים פנימיים ושותפים גלובליים, ריכוז חומר כספי מול רואה חשבון, מעקב תקציבים, ניהול פרויקטים, פיתוח ושיפור תהליכים, ניהול יומן המנכ"ל ותיאום אירועים ונסיעות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Office Manager
-
תל אביב - יפו
360UP
-
-
Office & Administration Manager (m/f/d)
-
תל אביב - יפו
LPA
-
-
Office Manager
-
רעננה
AllCloud
-
-
מנהלת משרד
-
חולון
- חסוי -
-
-
רכז.ת אדמיניסטרציה לסניף נתניה | 75% משרה + קרן השתלמות
-
נתניה
מטב עמותה לשירותי טיפול ורווחה
-
-
מנהל.ת משרד ושירות | מרכז שירות ראשון לציון
-
ראשון לציון
כלמוביל
-
