מנהל /ת משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

האקדמיה לחקר האבולוציה של התודעה בע"מ

תל אביב - יפו

האקדמיה לחקר האבולוציה של התודעה בע"מ

תל אביב - יפו
מלאה
12,000-17,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

האקדמיה לאבולוציה של התודעה בע"מ מחפשת מנהל/ת משרד מנוסה, מאורגן/ת ובעל/ת חשיבה אנליטית גבוהה לניהול תהליכי תפעול וכספים בארגון בינלאומי.

התפקיד כולל:
*הובלת תהליכי עבודה ונהלים תפעוליים, הקפדה על דיוק וסטנדרטים גבוהים.
*תיאום עם צוותים פנימיים (תל אביב, סטודיו) ושותפים גלובליים.
*ריכוז חומר כספי מול רו"ח: התאמות, תשלומים, משכורות, דוחות
*חודשיים/רבעוניים/שנתיים, עבודה מול רשויות.
*מעקב אחרי תקציבים, KPI ותחזיות; הפקת תובנות ודוחות סטטוס שוטפים.
*ניהול פרויקטים תפעוליים ומנהליים: תרשימי גאנט, לוחות בקרה, תיעדוף משימות.
*פיתוח ושיפור תהליכים, הטמעת טכנולוגיות וכלי עבודה חדשים.
*ניהול יומן מורכב ותיאום לוחות זמנים של המנכ"ל (כולל עניינים אישיים).
*הכנת אגנדות לפגישות, מעקב משימות ותמיכה בקבלת החלטות מבוססות נתונים.
*תיאום אירועים ונסיעות: פגישות מנהלים, סדנאות, אירועים בכירים.

**משרה מלאה, ימים א-ה, 09:00- 18:00, נדרשת זמינות מעבר לשעות העבודה.**

דרישות:
*ניסיון של 3- 5 שנים בניהול משרד או תפקיד תפעולי דומה בחברה בע"מ חובה.
*תואר ראשון במנהל עסקים / פיננסים / תחום רלוונטי חובה
(תואר שני או הסמכות מקצועיות יתרון).
*שליטה גבוהה בMicrosoft Excel (טבלאות ציר, נוסחאות מתקדמות, מודלים) ובGoogle Workspace.
*ניסיון בעבודה עם כלי ניהול פרויקטים (Asana, Monday.com) ומערכות לניהול חשבוניות.
*יכולת גבוהה בהכנת דוחות, לוחות מחוונים ומצגות.
*שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (דיבור, כתיבה עסקית, תרגום מסמכים).
*דיוק, דיסקרטיות ומשמעת ארגונית ברמה גבוהה.
*יחסי אנוש מצוינים, יכולת למידה מהירה, גמישות והובלת תהליכים בסביבה אינטנסיבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מנהל /ת משרד

מהם תחומי האחריות העיקריים של מנהל/ת משרד באקדמיה לחקר האבולוציה של התודעה בע"מ?

מנהל/ת המשרד באקדמיה לחקר האבולוציה של התודעה בע"מ אחראי/ת על הובלת תהליכי עבודה תפעוליים וכספיים, תיאום עם צוותים פנימיים ושותפים גלובליים, ריכוז חומר כספי מול רואה חשבון, מעקב תקציבים, ניהול פרויקטים, פיתוח ושיפור תהליכים, ניהול יומן המנכ"ל ותיאום אירועים ונסיעות.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מנהל/ת משרד בארגון בינלאומי כמו האקדמיה לחקר האבולוציה של התודעה בע"מ?

כיצד תפקיד מנהל/ת המשרד תורם לניהול הכספים והתפעול באקדמיה לחקר האבולוציה של התודעה בע"מ?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מנהל משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מנהל /ת משרד