עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
האקדמיה לחקר האבולוציה של התודעה בע"מ
- תל אביב - יפו
-
האקדמיה לחקר האבולוציה של התודעה בע"מ
- תל אביב - יפו
-
התפקיד כולל:
*הובלת תהליכי עבודה ונהלים תפעוליים, הקפדה על דיוק וסטנדרטים גבוהים.
*תיאום עם צוותים פנימיים (תל אביב, סטודיו) ושותפים גלובליים.
*ריכוז חומר כספי מול רו"ח: התאמות, תשלומים, משכורות, דוחות
*חודשיים/רבעוניים/שנתיים, עבודה מול רשויות.
*מעקב אחרי תקציבים, KPI ותחזיות; הפקת תובנות ודוחות סטטוס שוטפים.
*ניהול פרויקטים תפעוליים ומנהליים: תרשימי גאנט, לוחות בקרה, תיעדוף משימות.
*פיתוח ושיפור תהליכים, הטמעת טכנולוגיות וכלי עבודה חדשים.
*ניהול יומן מורכב ותיאום לוחות זמנים של המנכ"ל (כולל עניינים אישיים).
*הכנת אגנדות לפגישות, מעקב משימות ותמיכה בקבלת החלטות מבוססות נתונים.
*תיאום אירועים ונסיעות: פגישות מנהלים, סדנאות, אירועים בכירים.
**משרה מלאה, ימים א-ה, 09:00- 18:00, נדרשת זמינות מעבר לשעות העבודה.**
*ניסיון של 3- 5 שנים בניהול משרד או תפקיד תפעולי דומה בחברה בע"מ חובה.
*תואר ראשון במנהל עסקים / פיננסים / תחום רלוונטי חובה
(תואר שני או הסמכות מקצועיות יתרון).
*שליטה גבוהה בMicrosoft Excel (טבלאות ציר, נוסחאות מתקדמות, מודלים) ובGoogle Workspace.
*ניסיון בעבודה עם כלי ניהול פרויקטים (Asana, Monday.com) ומערכות לניהול חשבוניות.
*יכולת גבוהה בהכנת דוחות, לוחות מחוונים ומצגות.
*שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (דיבור, כתיבה עסקית, תרגום מסמכים).
*דיוק, דיסקרטיות ומשמעת ארגונית ברמה גבוהה.
*יחסי אנוש מצוינים, יכולת למידה מהירה, גמישות והובלת תהליכים בסביבה אינטנסיבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת מנהל /ת משרד
מנהל/ת המשרד באקדמיה לחקר האבולוציה של התודעה בע"מ אחראי/ת על הובלת תהליכי עבודה תפעוליים וכספיים, תיאום עם צוותים פנימיים ושותפים גלובליים, ריכוז חומר כספי מול רואה חשבון, מעקב תקציבים, ניהול פרויקטים, פיתוח ושיפור תהליכים, ניהול יומן המנכ"ל ותיאום אירועים ונסיעות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהלת משרד
-
גדרה
שיק סין 26 בעמ
-
-
מנהל/ת משרד ואופרציה
-
רמת גן
ZAGUL - Loss Adjusters & Surveyors
-
-
מנהל/ת משרד ותפעול בכיר/ה
-
תל אביב - יפו
OH! Orenstein Hoshen PR & Strategy (אורנשטיין חושן)
-
-
Office Manager
-
פתח תקווה
Tata Consultancy Services
-
-
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה עם רקע בהנהלת חשבונות
-
תל אביב - יפו
ORganize השמת עובדים וייעוץ ארגוני
-
-
אחראי/ת משרד ואדמניסטרציה
-
ראשון לציון
אלבר קרדיט
-
