מזכיר /ה טכני /ת למינהלת הקמפוס

נוסח מכרז: 167/25 - מזכיר/ה טכני/ת למינהלת הקמפוס
כפיפות: מנהל בית הספר/ מנהל המנהלת
היקף משרה: 50% בדירוג מנהלי, דרגה 7-9
הגשת מועמדות עד: 29/11/2025

תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר. תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי/ות בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט)
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי/ות בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר / מנהל המנהלת.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
טיפול בתשלום לספקים
טיפול בתשלומי הורים
מזכירת המנהלת הפדגוגית
טיפול באגרות תלמידי חוץ
ניהול ובדיקות זכאות למלגות תלמידים
ריכוז מידע על שיבוץ מורים לתורנויות חצר ולהשגחה באירועים.
עדכון מפת כיתות לפני פתיחת שנה"ל.
היסעים- טיפול בצרכי הסעים מיוחדים בקמפוס
למידת ניהול שכר מורים, מילוי דוחות מורים ומתן גיבוי למזכירת משאבי אנוש המינהלת.
גיוס תלמידים לעבודה בחופשת הקיץ תוך קשר עם אגף משאבי אנוש.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.