רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לשירות הפסיכולוגי הדקאנט להצלחת הסטודנטים והסטודנטיות, אוניברסיטת תל אביב

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אוניברסיטת תל אביב

תל אביב - יפו

אוניברסיטת תל אביב

תל אביב - יפו
מלאה
8,500-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

אחריות על התפעול השוטף של התחום האדמיניסטרטיבי בשירות הפסיכולוגי, כחלק מצוות מקצועי ומנוסה, בסביבה שירותית, תומכת ודינמית.
במסגרת התפקיד:
מתן מענה שירותי, אדיב ורגיש לפונים במייל, בטלפון, במערכת CRM ובאופן פרונטלי סטודנטים, אנשי צוות וגורמי חוץ.
קבלת מסמכים, בדיקתם והעברתם לגורמים הרלוונטיים.
טיפול במשימות תפעוליות, פיננסיות ולוגיסטיות שוטפות.
הכנת דוחות כספיים ומעקב אחר תקציבים ותשלומים.
תיאום ובניית מערך חדרים.
טיפול בענייני משאבי אנוש: קליטת עובדים, תיאום מול גורמי הדקאנט ומשרד הבריאות.
מעקב אחר תיקי מטופלים מההיבט הכספי.
תיוק בארכיון השירות וגריסת חומרים רגישים.

דרישות:
אחריות, סדר ויכולת ארגון גבוהה.
רגישות, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה מדויקת ויעילה גם במצבי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office חובה.
היכרות עם מערכות CRM וטיפולוג יתרון.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה).
יכולת עבודה בצוות ובממשקים מגוונים.
היקף המשרה: 100% משרה (במעמד עובד פרויקט).
כפיפות: למנהל השירות הפסיכולוגי.
תנאים:
כוללים קרן השתלמות, דמי הבראה, הפרשות סוציאליות.
הערות:
המשרה מוצעת בשלב ראשון כהחלפה לחופשת מחלה, עם אפשרות להמשך העסקה בהתאם לצורכי השירות.
המשרה אינה מיועדת לסטודנטים/יות, והעבודה היא מהקמפוס.
התחלת עבודה: מיידי
להגשת מועמדות:
יש לשלוח קורות חיים
רק פניות מתאימות תיענינה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לשירות הפסיכולוגי הדקאנט להצלחת הסטודנטים והסטודנטיות, אוניברסיטת תל אביב

מהם תחומי האחריות העיקריים של רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לשירות הפסיכולוגי הדקאנט באוניברסיטת תל אביב?

התפקיד כולל אחריות על התפעול השוטף של התחום האדמיניסטרטיבי בשירות הפסיכולוגי, מתן מענה שירותי לפונים (סטודנטים, אנשי צוות וגורמי חוץ), טיפול במשימות תפעוליות, פיננסיות ולוגיסטיות, הכנת דוחות כספיים, תיאום חדרים, טיפול בענייני משאבי אנוש ומעקב אחר תיקי מטופלים.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת בשירות הפסיכולוגי באוניברסיטת תל אביב?

מהם תנאי ההעסקה והיקף המשרה עבור רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לשירות הפסיכולוגי הדקאנט להצלחת הסטודנטים והסטודנטיות?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לשירות הפסיכולוגי הדקאנט להצלחת הסטודנטים והסטודנטיות, אוניברסיטת תל אביב