מזכיר /ה מתחיל /ה לחברת ביטוח

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

sh-השמה

רמת גן

sh-השמה

רמת גן
מלאה
8,000-10,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברת ביטוח במרכז דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול.
עבודה בכפיפות למנהל האגף.

במסגרת התפקיד:

* אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות ומענה טלפוני

* הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד

* טיפול ועבודה מול ספקי האגף ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.

* ניהול תחום הסלולאר התקשרות מול חברות תקשורת, פתיחת הזמנות, הזמנת מכשירים

* ניהול תחום החניונים הזמנת חניות, טיפול בחשבוניות חניון, עבודה מול ספקי החניה

* סיוע לקצין הבטיחות בתעבורה קליטת חשבוניות, טיפול בדו"חות, טיפול בטפסי נהגים.

* ניהול תהליכי מתן שרות לעובדי החברה בתחום ניקיון ואחזקה, בקרה על קריאות השירות

* ניהול בקרות חדר האוכל שבחברה

שעות עבודה

משרה מלאה 8.5 שעות ביום בימים א-ד, ביום חמישי 8 שעות עבודה.

דרישות:
* ניסיון אדמניסטרטיבי קודם מעל שנה - חובה

* תודעת שירות גבוהה - חובה

* שליטה ביישומי - OFFICE - חובה

* הכרות עם מערכת פריוריטי יתרון

* הכרות עם מערכת נצר יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.