סגן /ית חשב /ת כספים מינהלי. (493 /25)

דרוש/ה סגן/ית חשב/ת כספים מינהלי.
(%100 משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
סיוע לממונה בביצוע יעיל של תכניות העבודה של המינהל שבאחריותו, לרבות ייעול תהליכים ארגוניים בעלי משמעות תקציבית, מכוח סמכויות המואצלות ע"י גזבר העירייה לבעל התפקיד, וחיזוק היכולת המקצועית של אגפי העירייה בנושאי תקצוב וכלכלה.
תחומי אחריות:
סיוע לממונה בליווי ביצוע תקציב המינהל (הכנסות והוצאות) ובקרה על הביצוע.
אישור הגשת בקשות בעלות השלכה תקציבית לדיון בוועדות.
אישור הזמנות רכש, חוזים והתקשרויות בהתאם לסמכויות מואצלות על-ידי גזבר העירייה.
הכנה, בדיקה ואישור התשלומים למוטבים השונים.
ייעוץ וסיוע מקצועי לאגפי המינהל בכל הנושאים התקציביים והכלכליים, כולל הדרכת עובדי הכספים
במינהל ופיקוח ובקרה מקצועית על עבודתם, בהתאם להנחיות הממונה.
כפיפות: לחשב/ת כספים מינהלי.
מטלות עיקריות:
סיוע לממונה בליווי ביצוע תקציב (הכנסות והוצאות) המינהל שבאחריותו ובקרה על הביצוע.
הכנת דוחות תקופתיים לגבי ביצוע התקציב, לרבות מתן ביאורים ומשמעויותיהם לממונה.
בדיקה ואישור הבקשות האגפיות במינהל המוגשות לאישור ועדת כספים.
בדיקה והגשת הבקשות האגפיות במינהל לאישור ועדת קניות.
בדיקה ואישור של הזמנות רכש ושירותים של המינהל המוגשות לאישור הגזבר.
ביצוע מעקב ובקרה על הטיפול בערבויות המינהל, כולל חילוט הערבויות, בהתאם לחוק ולהנחיות הממונה.
בקרה על בקשות המוגשות ע"י המינהל לוועדה למסירת עבודות ואישורן.
בדיקת חוזים/התקשרויות שבתחום עבודת המינהל ואישורם.
בדיקת אישורי הארכת והגדלת חוזים במינהל.
בדיקה ואישור תשלומים למוטבים השונים במינהל.
בקרה על ניהול חשבונות בנק במינהל שבאחריותו.
בקרה על הגשת תביעות ודיווחים לחברות הביטוח שבתחום עבודת המינהל.
סיוע למנהלי האגפים בהכנת תכניות עבודה שנתיות בכל הקשור להיבטים הכספיים והכלכלי ים של המינהל, בהתאם להנחיות הממונה.
סיוע לראש המינהל ולמנהלי היחידות השונות במינהל בהכנת הצעת תקציב שנתי של המינהל והפקתו, בהתאם להנחיות הממונה.
סיוע לראש המינהל ולמנהלי היחידות השונות במינהל בהגשת שינויים בתקציב וקביעת סדרי עדיפויות, בהתאם להנחיות הממונה.
סיוע לראש המינהל בתהליך בקשת התמיכות ובקרת הביצוע, בהתאם להנחיות הממונה.
סיוע לראש המינהל בתמחור וניהול ילקוט התעריפים, בהתאם להנחיות הממונה.
הדרכת עובדי הכספים במינהל ופיקוח ובקרה מקצועית על עבודתם.
ייזום וליווי הכנת נהלים ותהליכי עבודה חדשים וקיימים במינהל בנושאים בעלי השלכות כספיות וכלכליות.
מתן מידע וסיוע לגורמים חוץ עירוניים הנמצאים בקשר עם המינהל, ככל הנדרש במסגרת תפקידו וסמכויותיו.
ייצוג מקצועי של המינהל בועדות ובפורומים עירוניים, בהתאם לצורך ולהנחיות הממונה.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי אגף החשבות, עובדי המינהל, עובדי הכספים וכ"א באשכול, אגף
התקציבים, אגף היועץ המשפטי, יחידות ואגפים אחרים הקשורים לעבודתו.
מחוץ לעירייה: גורמים חוץ עירוניים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים שונים הקשורים לנושאים
טופלים במינהל שבאחריותו.
תאריך הגשת המועמדות: 16.11.2025 12:00.