מנהל /ת תחום בכיר /ה לבקרת שכר. (586 /25)

מכרז לתפקיד:
מנהל /ת תחום בכיר/ה לבקרת שכר.
במינהל כספי - באגף חשבות וניהול פיננסי, במחלקת משכורות.
(היקף: 100% משרה - 40 ש"ש).
הדרגה: 42-40 בדרוג אקדמאים.
מטרת התפקיד:
ביצוע בקרה על השכר והתשלומים הנלווים לעובדי העירייה וגמלאיה, לצורך שיפור תהליכי העבודה
המתבצעים במחלקה והבטחת מלוא התמורה הכספית לעובדי העירייה בגין עבודתם, תוך שימוש בידע
מקצועי, בכלים מקצועיים, עפ"י נורמות וסטנדרטים המקובלים במערכות שכר ובהתאם לחוקים ו לנהלים
רלוונטיים, להסכמי שכר ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
* בקרה על פעולות ותהליכי עבודה המתבצעים במחלקה (כגון: תשלומי שכר וגמלאות, הפקדות בקופות
הגמל והפנסיה וכו'), תוך איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח מידע ונתונים, והפקת דוחות בקרה שוטפים
ותקופתיים לממונה;
* בדיקת תקינות ונכונות נתוני המשכורות לפני ואחרי ביצוע התשלום)קלט פלט(, איתור חריגות או
ליקויים וטיפול בפתרונן תוך מתן דיווח לממונה;
* טיפול בפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ עירוניים שונים, בכל הקשור לנושאי בקרת השכר שבאחריותו;
* עיבוד וניתוח נתוני שכר שונים לצורך הכנת דיווחים וחישובים סטטיסטיים שונים והבטחת תקינות
ביצוע התשלומים למוטבים השונים בהתאם לדרישות החוק, להסכמים קיבוציים, לנהלי העירייה
ולהנחיות הממונה.
כפיפות:
למנהל/ת מחלקת בכיר /ה לבקרת שכר
מטלות עיקריות:
* בקרה על הפעולות ותהליכי העבודה המתבצעים במחלקה כגון: תשלומי שכר, הפקדות בקופות גמל וקרנות פנסיה
וכו', בהתאם לחוקים, לתקנות ולנהלי העבודה.
* איסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים בתחום השכר והגמלאות, מהמערכת הממוחשבת וממערכות רלוונטיות נוספות
)כגון לשכת השירות(, ניתוחם, ושימת דגש על ממצאים חריגים.
* בקרה על רשומות השכר של העובדים/גמלאים הוותיקים במערכת (קבועים וארעיים) תוך הפקת דוחות בקרה
שוטפים ותקופתיים, בהתאם לדיווחי יחידות כ"א ומשאבי אנוש ועפ"י השינויים החלים במשק, הסכמי שכר,
הסכמי מסגרת וכו', כולל ריכוז ועיבוד המידע, ניתוחו, ביצוע בירורים שונים, בדיקת נתונים (כגון: שינויי פרטים
אישיים, שינויי דרגה, וותק, שינויים במעמדו של העובד, אחזקת רכב, מילואים, דמי לידה וכו'), ביצוע חישובים
חשבונאיים עפ"י הצורך, ושימת דגש על ממצאים חריגים תוך עדכון הממונה;
* ביצוע בדיקות מדגמיות של תלושי שכר העובדים ממגזרים שונים לשם בקרה על יישום הסכמי שכר, בחינתם
בהתאם לחוקים, לתקנות ולנהלים, והכנת דוחות תקופתיים לממונה בדבר ממצאי הבדיקות;
* בניית, הכנת והפקת דוחות ניהוליים ממוחשבים באמצעות מערכות השכר שבשימוש העירייה, תוך ניתוח הבקשות
והדרישות, אפיונן במערכת הממוחשבת, ביצוע ו/או הנחיית המתכננים לביצוע, הפקת הדוחות, בדיקתם, זיהוי
בעיות בנתונים, מתן פתרונות או הצפת הבעיות בפני הגורמים הרלוונטיים ו/או הממונה;
* למידה והתעדכנות שוטפת בכל חוקי העבודה, התקנות והנהלים הקשורים לתחומי השכר שבאחריותו כגון:
פקודת מס הכנסה, ביטוח לאומי וכו', והבטחת יישומם בביצוע תשלום שכר העובדים והגמלאים;
* הכנת והפקת דוחות ודיווחים תקופתיים ושנתיים שונים בכל הנוגע לתחומי אחריותו, כגון: דיווחים נדרשים
למוסד לביטוח לאומי בנוגע לשירות מילואים, תאונות עבודה וכו', בהתאם להנחיות הממונה;
תאריך הגשת המועמדות: 16.11.2025 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.