עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
עיריית הרצליה
- הרצליה
-
עיריית הרצליה
- הרצליה
-
- ניהול יומנים, תיאום פגישות
- מענה טלפוני, ניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיים
- הכנת הזמנות עבודה, הקלדה ומעקב ביצוע
- הדפסת מסמכים שוטפים, פקודות אבטחה ונהלי עבודה
- טיפול בדואר נכנס ויוצא
- תיוק כללי וטיפול בארכיון
- הזמנת ציוד משרדי
השתתפות בפגישות ודיונים ורישום פרוטוקולים בהתאם לצורך
ניהול ומעקב אחר פירוט תעסוקת שומרי האבטחה של אירועים עירוניים
תאום ומעקב אחר משימות קדם אירוע עירוני באחריות אגף ביטחון פיקוח וסדר ציבורי, מנהל תפעול
קשר שוטף עם מפקחי חברות שמירה
הכנת טבלת עלויות אבטחה לאירועים עירוניים בהתאם למכרז וטיפול בחשבוניות עד סגירת תשלום
מתן אישורי עבודה למאבטחים מול משטרת ישראל
סיוע בניהול חפ"ק באירועים עירוניים גדולים תחת כיפת השמיים
תכלול וסיוע למנב"ט האירוע
תיאום ובקרה מול גורמי חוץ משטרה, מד"א וכב"ה
סיוע למזכירת האגף בהתאם להנחיות מנהל האגף
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ומנהל האגף
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות
כישורים ודרישות נוספות:
ניסיון מקצועי בתפקיד מזכירותי במשך שנתיים לפחות יתרון
ידע בתוכנות אוטומציה ומוקד - יתרון
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובשעות עבודה מאומצות
תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה, יכולת עבודה בצוות
שליטה בתוכנות Office, יכולת עבודה בתוכנות ייעודיות
אמינות ומהימנות אישית, דיסקרטיות
אסרטיביות, דייקנות, אחריות, סדר וארגון
עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות בכתב ובע"פ
יכולת ונכונות לעבודה בשעות וימים בלתי שגרתיים בהתאם לצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ת מחלקת ביטחון אירועים 211 /2025
מזכיר/ת מחלקת ביטחון אירועים בעיריית הרצליה אחראי/ת על מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה שוטפים, כולל ניהול יומנים, מענה טלפוני, הכנת הזמנות עבודה וטיפול בדואר. בנוסף, התפקיד כולל ניהול ומעקב אחר תעסוקת שומרי אבטחה באירועים עירוניים, תיאום משימות קדם-אירוע, הכנת טבלאות עלויות אבטחה, וסיוע בניהול חפ"ק באירועים גדולים תחת כיפת השמיים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מתאמ/ת אדמיניסטרטיבי/ת, מחלקת חינוך בישראל
-
מיקום לא צוין
יד ושם
-
-
דרושה פקידת לטייר סנטר ב"ש
-
באר שבע
קוגול
-
-
מזכיר/ת מחלקת ביטחון אירועים 211/2025
-
הרצליה
עיריית הרצליה
-
-
שפיר מגייסת מזכיר.ה למטה החברה
-
פתח תקווה
שפיר הנדסה
-
-
765630 פקיד /ת לשכה
-
נתניה
נקסט פוינט מיון והשמה
-
-
רפרנט /ית שירות וגבייה למשרד עו"ד מצליח בתל אביב - משרה מלאה /חלקית
-
תל אביב - יפו
סיאל גיוס והשמה
-
