עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
נס השמת בכירים - סימה מרטין
- מספר מקומות
-
נס השמת בכירים - סימה מרטין
- מספר מקומות
-
משרה מלאה, לא היברידי
עבודה בצמוד לסמנכ"ל, ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
תואר ראשון- יתרון
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה מזכירה ללשכת סמנכ"לית משאבי אנוש
המזכירה תהיה אחראית על ניהול יומנים מורכבים של הסמנכ"לית ושתי סגניותיה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים, ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה בארגון ציבורי גדול.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ת סמנכ"ל ייצור פיתוח והנדסה להחלפה לחל"ד
-
פסגות
מתקני פסגות בע"מ
-
-
למפעלנו דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל ייצור פיתוח והנדסה
-
פסגות
מתקני פסגות בע"מ
-
-
רכז/ת למח' גיוס ופיתוח משאבים בעמותת רעות
-
תל אביב - יפו
עמותת רעות
-
-
מזכיר/ה למנכ"ל
-
בני ברק
ארכים
-
-
עוזר /ת אישית למנכ"ל ויו"ר לחברה בינלאומית
-
נתניה
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
דרוש.ה עוזר.ת אישית למנכ"ל
-
רעננה
חיבורים
-
