עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
- תל אביב - יפו
-
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
- תל אביב - יפו
-
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה.
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
תואר ראשון- יתרון
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר.ה ללשכת מש"א
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים של הסמנכ"ל ושתי סגניותיה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוק ותיעוד חומרים, ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
19240-דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לחברת אלקטרה מגורים!
-
רמת גן
קבוצת אלקטרה
-
-
דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל ביצוע מיקום: נתניה והשטח | משרה מלאה ודינמי
-
נתניה
ציון בריגה ובניו בע"מ
-
-
מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישית למשנה למנכ"ל
-
ראשון לציון
הפניקס
-
-
מנהל /ת לשכה לארגון מוביל בתחומו
-
הרצליה
קונסיסט מערכות בע"מ
-
-
רכז.ת מטה למנכ"ל פרויקטים טכנולוגיים ורגולציה | ירושלים
-
ירושלים
SVT JOBS
-
-
עוזר /ת אישי /ת בכיר /ה למנכ"ל חטיבה בנתניה!
-
תל מונד
Alljobs Match
-
