דרוש /ה רכז /ת מכרזים ואדמיניסטרציה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

החברה למתנ"סים

לוד

החברה למתנ"סים

לוד
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

אחראית על קידום התהליך המכרזי בהיבטים האדמיניסטרטיביים, תיאום אדמיניסטרטיבי ומתן תמיכה ארגונית שוטפת למכרזים במינהל פרויקטים ותכניות לאומיות וכן לצרכים משתנים במינהל.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול ובקרה על תהליכי מכרזים:
o איתור ומעקב אחר פרסומי מכרזים רלוונטיים.
o הכנת מסמכים נדרשים והגשתם בהתאם לדרישות.
o תיאום וניהול לוחות זמנים להגשת המכרזים.
o עבודה מול ספקים, יועצים וגופים ממשלתיים לצורך השלמת דרישות המכרזים.
2. אדמיניסטרציה ותמיכה ארגונית:
o תיאום פגישות וישיבות עבודה.
o ניהול ותיעוד מסמכים ופרוטוקולים.
o תמיכה במנהלים ובצוותים השונים בתהליכים אדמיניסטרטיביים.
o ניהול תכתובות ודואר אלקטרוני מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
o עבודה מול מחלקות ומחוזות החברה.
o סיוע וליווי בהכנה ובעריכה של מודלים תקציביים למכרזים.
3. שיפור וייעול תהליכי עבודה:
o ייזום והובלת שיפורים בתהליכי העבודה האדמיניסטרטיביים.
o זיהוי צרכים ופיתוח כלים לניהול יעיל של משימות המכרזים והאדמיניסטרציה.

דרישות:
כישורים נדרשים:
ניסיון מקצועי של שלוש שנים לפחות בתפקיד דומה -חובה
היכרות עם התהליך המכרזי. יתרון להיכרות עם מכרזים ממשלתיים.
יכולת ארגון וניהול זמנים ברמה גבוהה.
התמצאות בסביבה טכנולוגית, לרבות שליטה בתוכנות אופיס- בעיקר Excel וWord.
יכולת עבודה בסביבה דינמית עם גמישות בשעות העבודה במקרה הצורך.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ בעברית.
השכלה אקדמאית- יתרון

תנאי העסקה: 100% משרה, משרה מלאה.
מקום עבודה: משרדי החברה למתנ"סים בלוד.

הפניה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.