מזכיר /ה תפעול ואדמיניסטרציה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

י.ע וויט לינן בע"מ

קדימה-צורן

י.ע וויט לינן בע"מ

קדימה-צורן
מלאה
8,500-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברה מובילה בתחום מוצרי הטקסטיל לבית בקדימה
דרוש/דרושה מזכירת תפעול ואדמיניסטרציה למשרה מלאה
עבודה בסביבה דינאמית ומשפחתית

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף -
o מענה לטלפונים, מיילים ותיאום פגישות
o הפקת הצעות מחיר, חשבוניות, קבלות ותעודות משלוח.
o ניהול יומנים של בעלי תפקידים בכירים
o סידור וארגון יומיומי של השאורום והמשרד.
תפעול שוטף של הזמנות שוק פרטי
o טיפול, תיאום ומעקב שוטף של הזמנות מהאתר
o שליחה ומעקב משלוחים מול חברות שליחויות
o ליקוט והכנת הזמנות למשלוח
o תפעול שוטף של האתר: מלאים/העלאת מוצרים חדשים וכו'
תמיכה במחלקת מכירות ושירות לקוחות
o שירות לקוחות מענה לפניות של לקוחות, מעקב אחר הזמנות (פרונטלי/טלפוני)
o מכירה פרונטלית ללקוחות פרטיים
o קשר עם לקוחות לשימור וטיפול שוטף - מערכת CRM

דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית חובה
שליטה בתוכנות Office, Excel חובה
אוריינטציה למכירות יתרון
ניסון בעבודה עם תוכנת פריוריטי יתרון
בעלת תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות
אנגלית ברמה טובה
כישורי סדר וארגון
ניסיון בניהול מלאי יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ה תפעול ואדמיניסטרציה

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ה תפעול ואדמיניסטרציה בחברת י.ע וויט לינן בע"מ?

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף כמו מענה לטלפונים ומיילים, תיאום פגישות, הפקת מסמכים פיננסיים ותעודות משלוח, וניהול יומנים. בנוסף, המזכיר/ה אחראי/ת על תפעול הזמנות מהאתר, מעקב משלוחים, תפעול שוטף של האתר (מלאים והעלאת מוצרים), ותמיכה במחלקת מכירות ושירות לקוחות, כולל מכירה פרונטלית וקשר עם לקוחות.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ה תפעול ואדמיניסטרציה בחברה המובילה בתחום מוצרי הטקסטיל לבית?

האם יש הזדמנויות למכירה פרונטלית במסגרת תפקיד מזכיר/ה תפעול ואדמיניסטרציה בי.ע וויט לינן בע"מ?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של רכז אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ה תפעול ואדמיניסטרציה