עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.

הגישו קו”ח דרך Jobify

משרה חלומית נחת אצלנו! ראש /ת לשכת מנכ"ל באוניברסיטה ברעננה

ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- ירושלים

הגישו קו”ח דרך Jobify

ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- ירושלים

רעננה

משרה חלומית נחת אצלנו! ראש /ת לשכת מנכ"ל באוניברסיטה ברעננה

ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- ירושלים

הגישו קו”ח דרך Jobify

ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- ירושלים

רעננה

ראש.ת לשכת מנכ"ל באוניברסיטה ברעננה
תיאור התפקיד:
אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של לשכת המנכ"ל בדגש על ניהול יומן המנכ"ל וראש המטה, על ריכוז חומרי רקע וסיכומי ישיבות, ועל תמיכה לוגיסטית בישיבות ובאירועי לשכת המנכ"ל.
ניהול הידע ותיעוד מסמכי הלשכה ומעקב ובקרה על משימות ופרויקטים שונים.
מענה וטיפול בפניות המגיעות ללשכת המנכ"ל וקבלת קהל.
עבודה מול גורמים בכירים באו"פ ומחוץ לה, כולל אורחים.
עבודה בשיתוף פעולה וסיוע הדדי עם לשכת הנשיא ולשכת הרקטורית.
יצירת סביבת עבודה שירותית, מקצועית ויעילה.
כפיפות ל: ראש מטה נמ"ר (נשיא, מנכ"ל ורקטורית)
שעות משרה מלאה 08.00-16.00 עם מוכנות לשעות נוספות במידת הצורך

דרישות:
השכלה אקדמית.-חובה!!!
ניסיון ויכולת בעבודה מול גורמים בכירים.-חובה!!!
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של למעלה מ-3 שנים, בדגש על עבודה רבת- ממשקים, ניהול תהליכים ותיאום בין גורמים.
ניסיון קודם כעוזר.ת מנכ"ל או מזכיר.ת הנהלה / ר לשכה או תפקיד דומה - יתרון.
יכולת עבודה בעצימות גבוהה ובאופן עצמאי על מספר רב של משימות בתחומים שונים ובמקביל.
כושר ביטוי מעולה, בכתב ובעל פה - בעברית.
שליטה גבוהה ביישומי אופיס (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
יכולת הנעת תהליכים, וביצוע בקרה ומעקב.
ראייה אינטגרטיבית וחשיבה מערכתית.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת הבחנה בין עיקר לטפל.
סדר, ארגון ודיוק בעבודה.
דיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הגישו קו”ח דרך Jobify