מזכיר /ה לאגף אסטרטגיה. (75 /2025)

דרוש/ה:
מזכיר/ה לאגף אסטרטגיה.
היקף משרה: 100%.
תקופת העסקה של שנתיים עם אפשרות להארכה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודה, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול ארגון והקלדה של מסמכים, ומענה לפניות הציבור וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה,מעקב אחרי ביצוע משימות
והנעה לפעולה מול גורמים שונים, השתתפות בישיבות והוצאות סיכומי פגישות,ארגון ישיבות כנסים אחריות וניהול קבצי
מעקב משימות ופרויקטים אחריות לעמידה בלוחות זמנים תכנון מול ביצוע.
הגדרת התפקיד:
* הקלדת מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, ניהול יומן
outlookכתיבה ועיצוב של מצגות, הכנת דוחות אקסל בהתאם לנדרש, תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם,
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות, על פי
הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
* מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה וסינון וניתוב שיחות למנהל
היחידה.
* תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה ומשלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תאריך הגשת המועמדות: 06.11.2025 12:00.