עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה עד 22 (מינהלי) או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
תיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ריכוז הבקשות לציוד משרדי והפצתו בהתאם לבקשות.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.11.2025 00:00.
דרישות התפקיד:
דרישות סף:
השכלה:
12 שנות לימוד.
יש לצרף תעודות השכלה.
קורסים:
קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות).
ניסיון:
לא נדרש ניסיון לדרגה התחילית.
כישורים ונתונים נוספים:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, לרבות אינטרנט.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
היקף המשרה:
%100.
הערות:
המשרה לתקופה זמנית מילוי מקום עד שנה (החלפה לחל"ד).
המשרה מתפנה לשיבוץ בתאריך 06/02/2025.
במידה והנך מועסק/ת ו/או הועסקת במילוי מקום במערכת הבריאות אנא הצהר/י על כך עם הגשת מועמדותך.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
קורות חיים ללא ציון מס' הפרסום או מס' המשרה לא יקבלו התייחסות.
תחילת העבודה בפועל מותנית בסיום הליכי הסיווג הביטחוני על ידי אגף הביטחון.
רק קורות חיים מתאימים יענו, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
תנאי לקבלת דרגה 16 מינהלי- התחייבות לסיום הקורס במהלך שנת העבודה הראשונה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרושה רכזת אדמיניסטרציה לסניף תל אביב -תנאים מעולים!
-
תל אביב - יפו
תיגבור - מאגר כח אדם מקצועי זמני בע''מ
-
-
רכז/ת שירות ותפעול לחטיבה העסקית בסוכנות ביטוח מובילה בהוד השרון | היברידי
-
הוד השרון
סיאל גיוס והשמה
-
-
דרוש.ה לחברת אנרגיה צעירה מזכיר.ה לחצי משרה
-
תל אביב - יפו
Power Source
-
-
מזכיר/ת חטיבת חווית לקוח ושותפים
-
בני ברק
JobTime
-
-
Executive Assistant
-
ראש העין
Enlight Renewable Energy Ltd (ENLT)
-
-
דרושה מזכירה בלשכה המשפטית למילוי מקום ב 8-9 חודשים בעיריית קרית אונו.
-
קרית אונו
לוח שתיל
-
תל אביב - יפו
ערב