עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

בית שמש

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

בית שמש
מלאה
14,000-16,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

אנו מחפשים מנהל /ת לשכה מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת יוזמה שידע/תדע להחזיק את כל המערך המורכב בידיים מיומנות ולהיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים ולו"זים מורכבים תיאום פגישות מרובות משתתפים, תעדוף משימות ופתרון התנגשויות.
תמיכה בהנהלה הבכירה מתן מענה מיידי לצרכים שוטפים והנעת תהליכים פנים-ארגוניים.
הכנה וליווי ישיבות איסוף חומרי רקע, הכנת מצגות ומסמכים, סיכום החלטות ומעקב אחר ביצוען.
ניהול תקשורת שוטפת עבודה מול מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
מעקב ובקרה אחריות לניהול משימות חוצי-ארגון ולעמידה ביעדים.
ניהול אדמיניסטרטיבי טיפול בתכתובות, חוזים והסכמים, כולל מסמכים רגישים.

דרישות:
ניסיון קודם בלשכה בכירה / כעוזר/ת אישי/ת חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, ניסיון ב-Priority יתרון.
יכולת ניהול זמן גבוהה, סדר וארגון ברמה מצוינת.
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית תחת לחץ.
כישורים נדרשים
יוזמה ויכולת להניע תהליכים.
דיוק ותשומת לב לפרטים לצד ראייה מערכתית רחבה.
תודעת שירות גבוהה, זמינות וגמישות.
כישורי כתיבה ועריכה ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.