עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תיאור התפקיד:
-אחריות כוללת על סדר, ניקיון ותקינות סביבת העבודה במשרדי המטה.
-טיפול בציוד משרדי, רכש משרדי והתקשרויות עם ספקים (תחזוקה, ניקיון, שליחויות וכו').
-קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול דואר נכנס ויוצא.
-אחריות על תיאום ישיבות, פגישות ואירועים מרובי משתתפים בתנועת הנוער.
- ניהול יומנים למזכ"לית התנועה ולדרג הניהולי הבכיר כולל זימון ומעקב השתתפות.
-טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, מעקב אחרי תקציב משרדי והוצאות שוטפות.
-סיוע בהכנת חומרים לישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים.
-סיוע בהפקת אירועים, ימי צוות ומפגשי הנהלה.
-ניסיון של לפחות שנתיים בניהול משרד או באדמיניסטרציה - חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה. Monday ותוכנות נוספות - יתרון
-כושר ביטוי מעולה בכתב ובע"פ.
-יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
-בעל/ת יחסי אנוש מעולים ויכולת בין אישית גבוהה.
-יכולת עבודה עצמאית ויכולות גבוהות לעבוד עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
-יכולת מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים בהתאם לתוכנית העבודה השנתית בתנועת הנוער.
-בוגר/ת תנועת נוער- יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת לתנועת הנוער 'האיחוד החקלאי' דרוש /ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה
מנהל/ת המשרד והאדמיניסטרציה בתנועת הנוער 'האיחוד החקלאי' אחראי/ת על מגוון רחב של משימות, כולל ניהול סביבת העבודה, טיפול בציוד ורכש משרדי, קבלת אורחים ומענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום ישיבות, טיפול בחשבוניות ותקציב משרדי, וסיוע בהכנת חומרים לאירועים וישיבות הנהלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל.ת משרד נדיר.ה
-
מודיעין-מכבים-רעות
REISZ
-
-
Office & Administration Manager (m/f/d)
-
תל אביב - יפו
LPA
-
-
אחראי /ת תיפעול למשרד אדריכלים גדול במרכז ת"א - גמישות בשעות
-
תל אביב - יפו
Secretary
-
-
Office Manager
-
רעננה
AllCloud
-
-
Office Manager
-
תל אביב - יפו
360UP
-
-
רכז.ת אדמיניסטרציה לסניף נתניה | 75% משרה + קרן השתלמות
-
נתניה
מטב עמותה לשירותי טיפול ורווחה
-