לרכבת ישראל דרוש /ה מזכיר /ת מנהל אגף /בכיר

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

רכבת ישראל

לוד

רכבת ישראל

לוד
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף:
* זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
* ניהול יומנים
* מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ.
*רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
* ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה
* תיאום אירועים ופעילויות של האגף
* כתיבה וניסוח מסמכים
* תיאום ומעקב אחר משימות שוטפות תוך עמידה ביעדי לו"ז מוגדר
* הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה
* הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות
* ניהול, ריכוז ותיעוד וזמינות המידע שבאחריות האגף במערכות המידע
* ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי חוץ ופנים בהתאם לתחומי האחריות

דרישות:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות,
הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות.
שליטה מלאה ב-OFFICE כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel.

יתרונות:

תואר אקדמי
ניסיון בניהול לשכה

כישורים נוספים:
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה.
כושר ביטוי בכתב ובעל פה באנגלית ברמה טובה

מיקום המשרה: לוד

** למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח - 1998 ונכי צה"ל.

ד.נ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.