מזכיר /ה למרכז חירום לילדים בסיכון- "שוסטרמן" ירושלים

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

עמותת יחדיו

ירושלים

עמותת יחדיו

ירושלים
מלאה
7,000-9,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

למרכז חירום לילדים בירושלים דרוש /ה מזכיר/ה.
להלן דרישות התפקיד:
1. הכנת דוחות חודשיים לפיקוח, תוך מעקב ובקרה יומיות על הדיווחים והדוחות והפצתם לסמכויות.
2. הכנת דוחות חודשיים לפיקוח.
3. ניהול לוגיסטי: הזמנת ציוד חודשי, ניהול מול ספקי התקשורת.
4. ריכוז תקלות והפניה לאיש מקצוע.
5. הנהלת חשבונות והצעות מחיר: ריכוז וטיפול בחשבוניות.
6. פתיחת ספקים חדשים.
7. מעקב אחר תשלומים ממשרדי ממשלה למסגרת מעקב אחר צווים והתקשרות יומיות מול הרשויות.
8. תיאום ישיבות עם גורמי חוץ עבור מנהלת המרכז.
9. ריכוז תיעוד של ישיבות במרכז.
10. ניהול וטיפול באישורים שנתיים של המרכז, רישיונות להפעלת המסגרת הן בחינוך והן ברווחה.
11. ניהול, טיפול ומעקב אחר חידוש רישיונות המעון והמוסד החינוכי.
12. פרסום משרות במדיה החברתית, איתור מועמדים, תיאום ימי ראיונות.

דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ה למרכז חירום לילדים בסיכון- "שוסטרמן" ירושלים

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ה במרכז חירום לילדים בסיכון "שוסטרמן" ירושלים?

תפקיד המזכיר/ה במרכז חירום "שוסטרמן" כולל מגוון רחב של אחריות, ביניהן הכנת דוחות חודשיים לפיקוח, ניהול לוגיסטי והזמנת ציוד, ריכוז תקלות, טיפול בחשבוניות והצעות מחיר, מעקב אחר תשלומים וצווים, תיאום ישיבות, וניהול אישורים ורישיונות שנתיים להפעלת המסגרת.

כיצד תורם תפקיד המזכיר/ה בעמותת יחדיו לניהול השוטף של מרכז חירום לילדים בירושלים?

אילו משימות הקשורות לרישוי ורגולציה יבוצעו על ידי מזכיר/ה במרכז חירום לילדים בסיכון "שוסטרמן"?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ה למרכז חירום לילדים בסיכון- "שוסטרמן" ירושלים