דרוש /ה מזכיר /ה להחלפה לחל"ד

למועצה המקומית כפר שמריהו דרוש/ה מזכיר/ה למילוי מקום בחופשת לידה.
התפקיד כולל טיפול בכלל ההיבטים המנהליים והאדמיניסטרטיביים במשרדה של מנכ"לית המועצה.
כפיפות: מנכ"לית המועצה
דירוג: מנהלי/ מח"ר
דרגה: /36-38 6-8
היקף משרה:.100%
תחילת עבודה: מידי

תחומי אחריות:
.1 ארגון אדמיניסטרטיבי יעיל, לרבות חלוקת משימות לצוות המנהלים ותיעדופן.
.2 ביצוע משימות ארגוניות ומנהליות תוך עמידה בלו"ז עמוס.
.3 מתן שירותי משרד לממונים ולעובדי המחלקה, לרבות מענה טלפוני, קבלת ומסירת הודעות, התכתבות, תיוק ממוחשב וידני.
.4 ניהול מידע ממוחשב והידני של המחלקה.
.5 איתור מידע, ריכוזו ועריכתו בהתאם להנחיות.
.6 ריכוז נושא הרכש וההתקשרויות הנדרשים למחלקה.
.7 פיקוח ובקרה על ספקים ונותני שירותים למחלקה.
.8 עבודה מול ספקים, משרדי ממשלה וגופים ציבוריים.
.9 ניהול יומן ותיאום פגישות.
.10 תיאום פגישות ואירועים, עם גורמים פנימיים וחיצוניים הבאים במגע עם המחלקה.
.11 ארגון אירועים רבי משתתפים לצוות המועצה משלב גיבוש התכנים עד הוצאה לפועל.
.12 ביצוע מיטבי של כל שיוטל עליה על ידי הממונים עליה.
.13 מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.