עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

בנימינה-גבעת עדה

חברה בתחום אחר

בנימינה-גבעת עדה
מלאה
8,500-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ה אגף שפ"מ.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
אחראי/ת לביצוע פעילויות שוטפות בתחום עבודת המזכירות באגף, לרבות ניסוח מכתבים
והדפסתם, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מענה לטלפונים, וכד'.
- ניהול יומן - תיאום פגישות עבור מנהל האגף, קבלת קהל ומתן שירות לתושבים.
- קבלת הצעות מחיר, פתיחת הזמנות עבודה ומעקב אחריהן, קבלת חשבוניות הספקים וצירופן.
- עזרה בניהול תקציב האגף ומעקב אחר סעיפי התקציב
- ביצוע סיורים ברחבי המועצה עם מנהל האגף.
- קשר יומי עם הקבלנים נותני השירותים לאגף שפ"מ.
- ריכוז דרישות רכש וציוד ותיאום הגעת גורמים מקצועיים לתיקון תקלות.
- ניהול והובלת פרויקטים בנושאים שונים שיוטלו ע"י מנהל אגף שפ"מ.
- ביצוע משימות נוספות שיוטלו על ידי מנהל אגף שפ"מ
- עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
תאריך הגשת המועמדות: 30.10.2025 00:00.

דרישות:
תנאי סף לתפקיד:
השכלה ודרישות מקצועיות:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: ניסיון מוכח במשך שנתיים לפחות כמזכיר/ה בארגון, מוסד, מפעל או רשות
מקומית.
יישומי מחשב: שליטה בתוכנות ה - google suite ו- microsoft office.
ידיעת שפות: עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה.
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות, נשיאה באחריות,שירותיות, אחריות, קפדנות ודייקנות בביצוע, מרץ ופעלתנות,
עמידה בלחץ זמן ושחיקה, יכולת קבלת החלטות, כושר עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת
תיאום ופיקוח, סמכותיות,, כושר טיפול במספר נושאים במקביל, כושר התבטאות בכתב ובע"פ,
כושר לקיים ולטפח יחסים בין אישיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.