מזכיר /ה טכנית לקיבוץ חניתה

דרוש /ה מזכיר /ה טכנית לקיבוץ חניתה
‏מענה לכלל המנהלים, חברי ותושבי הקיבוץ
תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
ניהול היומנים: מ.קהילה, מ. עיסקי, יו"ר, מ.מש"א
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת + טיפול בפרויקטים מיוחדים.
תיאום פגישות מורכבות וקשר עם גורמי חוץ.
הדפסה, הפצה, תיוק ומעקב פרוטוקולים של הוועדים, ההנהלות והאספות.
ריכוז וטיפול בתחום "מורשה חתימה" והכנת דוחות על פי דרישה.
הכנה טכנית של אספות קיבוץ, פרסום והכנת המועדון לאספות
שירות מנהלי לחברי הקיבוץ (אישורי מגורים, סריקות וצילומים, שליחת פקסים)
הפצת הודעות במערכת הפנימית.
צילום והפצת העלון.
תחזוקת תוכנת אוכלוסיית הקיבוץ. ניהול מאגרי נתוני האוכלוסייה באגודות השונות.
אם בית של המזכירות (קניות, תיקונים, ציוד, ניקיון).
במקרה של פטירה חו"ח דאגה לצד הטכני של המודעות, הודעות סמס, פרחים, רב המועצה, קשר עם צוות בית עלמין, קבלת תעודת פטירה מהמשפחה.
עזרה לחברים במידת הצורך מול מוסדות ציבורים, איסוף טפסים /מסמכים בהתאם להנחיות המנהלים.
אחריות על אתר האינטרנט של הקיבוץ: ריכוז אמצעי תקשורת פנים קיבוצית, כולל פלטפורמה לעדכונים שוטפים, סיוע לבעלי תפקידים בניהול טפסים דיגיטליים דרך אתר הקיבוץ, איסוף וקבלת מידע מבעלי התפקידים / ועדות וצוותים הפועלים בקיבוץ.
היקף משרה: 100% נדרשת זמינות מלאה וגמישות בשעות העבודה. עבודה חיונית
כפיפות: מנהל.ת קהילה.