עוזר /ת אישי /ת לסגנית ראש הרשות

מכרז לתפקיד: עוזר/ת אישי/ת לסגנית ראש המועצה.
ייעוד:
סיוע לסגנית ראש הרשות המקומית בהיבטים מקצועיים, ניהול לשכתה וייצוג סגנית ראש הרשות מול גורמים בתוכה ומחוצה לה. ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכתה.
תיאור התפקיד:
1. ניהול והפעלה של לשכת סג נית ראש הרשות וסיוע אדמיניסטרטיבי לטובת קידום ענייני הרשות בהתאם לסמכויות שהואצלו לה על ידי ראש הרשות.
2.ייעוץ מקצועי בתחום אחריותה הפרטני של סגנית ראש הרשות (לרבות, הכנת סיכומי דיון לישיבות שנוהלו ע"י סגנית ראש הרשות, והפצתם לאחר אישורו ובקרה על ביצוע).
3. ניהול פרויקטים וקידום ת וכניות, בכפוף להנחיות סגנית ראש הרשות ולתחומי אחריותה.
4.בקרה על ביצוע תוכניות העבודה התקופתיות, אשר בתחום אחריותה של סגנית ראש הרשות, לרבות עדכון סטטוס תוכניות שוטפות ופרויקטים מיוחדים.
5.הגדרת עוגנים ופעולות דחופות לביצוע בלוח הזמנים של סגנית ראש הרשות.
6.תיאום וייצוג של פעילותה המקצועית של סגנית ראש הרשות לרבות דוברות וניהול רשתות חברתיות.
7.השתתפות בישיבות, ועדות ופורומים מוזמנים, כתיבת פרוטוקולים והפצתם.
8. ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת סגנית ראש הרשות- מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה בפלטפורמות השונות, תיוקים, הכנת מצגות, אקסל ודוחות וכו'.
9.כל מטלה נוספת שתוטל על ידי הממונה.
היקף המשרה: 80% - 100% משרה.
דירוג: ע"פ השכלה.
כניסה לתפקיד: מיידית.
כפיפות ל: סגנית ראש המועצה - משרדת אמון.
תאריך הגשת המועמדות: 18.10.25 12:00.