מנהלת משרד ועוזרת אישית

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

חיפה

חברה בתחום אחר

חיפה
מלאה
9,000-14,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

אנחנו מחפשים מנהלת אדמניסטרטיבית מנוסה, קפדנית ובעלת יכולת ארגון גבוהות, שתנהל את המשרד ותהיה העוזרת אישית של בעלי החברה.

דרישות:
דרישות וכישורים נדרשים:

ניסיון מוכח כמנהלת אדמיניסטרטיבית או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה

ניסיון בניהול משרד, עבודה מול ספקים, רשויות מקומיות, בנקים וטיפול בתשלומים

יכולת ארגון וניהול משימות מרובות בו-זמנית

שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Word, Excel, PowerPoint), היכרות עם תוכנות הנהלת חשבונות יתרון

תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת ניסוח גבוהה

דיוק וירידה לפרטים הקטנים

יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים

שליטה גבוהה באנגלית חובה

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של פעילות המשרד: תיאומים, תכתובות, תיעוד וניהול רישומים

טיפול כולל בתהליכי תשלום ספקים, משכורות, חשבוניות ועוד תוך הקפדה על רישום מדויק ולוחות זמנים

שיתוף פעולה עם מחלקות שונות לשיפור תהליכים ותקשורת פנימית

מענה לפניות אדמיניסטרטיביות וטיפול בסוגיות שוטפות

טיפול בטיסות

טיפול בנושאים אישיים של בעלי החברה בארץ ובחו"ל כולל ליווי בתחומים משפטיים, פיננסיים ונדל"ן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.