ראש.ת לשכת מנכ"ל האו"פ

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

האוניברסיטה הפתוחה - The Open University Of Israel

רעננה

האוניברסיטה הפתוחה - The Open University Of Israel

רעננה
מלאה
11,000-15,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של לשכת המנכ"ל בדגש על ניהול יומן המנכ"ל וראש המטה, על ריכוז חומרי רקע וסיכומי ישיבות, ועל תמיכה לוגיסטית בישיבות ובאירועי לשכת המנכ"ל.
ניהול הידע ותיעוד מסמכי הלשכה ומעקב ובקרה על משימות ופרויקטים שונים.
מענה וטיפול בפניות המגיעות ללשכת המנכ"ל וקבלת קהל.
עבודה מול גורמים בכירים באו"פ ומחוץ לה, כולל אורחים.
עבודה בשיתוף פעולה וסיוע הדדי עם לשכת הנשיא ולשכת הרקטורית.
יצירת סביבת עבודה שירותית, מקצועית ויעילה.

כפיפות ל: ראש מטה נמ"ר (נשיא, מנכ"ל ורקטורית)

דרישות:
השכלה אקדמית.
ניסיון ויכולת בעבודה מול גורמים בכירים.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של למעלה מ-3 שנים, בדגש על עבודה רבת-ממשקים, ניהול תהליכים ותיאום בין גורמים.
ניסיון קודם כעוזר.ת מנכ"ל או מזכיר.ת הנהלה / ר' לשכה או תפקיד דומה - יתרון.
יכולת עבודה בעצימות גבוהה ובאופן עצמאי על מספר רב של משימות בתחומים שונים ובמקביל.
כושר ביטוי מעולה, בכתב ובעל פה - בעברית.
שליטה גבוהה ביישומי אופיס (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
יכולת הנעת תהליכים, וביצוע בקרה ומעקב.
ראייה אינטגרטיבית וחשיבה מערכתית.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת הבחנה בין עיקר לטפל.
סדר, ארגון ודיוק בעבודה.
דיסקרטיות.
הערות:
- כניסה מיידית לתפקיד.

היקף משרה: מלאה עם גמישות לשעות נוספות
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה

רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.