מנהל מחלקה בכיר לקידום ויישום פרויקטים (484 /25)

לעיריית ירושלים דרוש/ה מנהל /ת בכיר לקידום ויישום פרויקטים.
היקף משרה 100% משרה 40 ש"ש
מטרת התפקיד:
קידום, יישום ובקרה של תכניות עבודה ופרויקטים במינהל תרבות חברה וספורט, לרבות ליווי וקידום תהליכי עבודה, מעקב אחר עמידה ביעדים ובלוחות זמנים, והבטחת יישום מדיניות ראש המינהל, תוך ביצוע בקרת יישום מדיניות ועקרונות אסטרטגיים בתחומי פעילות המינהל, בהתאם לתכניות עבודה, למדיניות העירייה, לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
סיוע לממונה בליווי ובקרה על התקדמות פרויקטים ותכניות עבודה של יחידות המינהל השונות בהתאם למדיניות ועקרונות אסטרטגיים בתחומי תרבות חברה וספורט, לרבות הכנת תכניות עבודה, ליווי ומעקב מקצועי ותקציבי אחר בקרת פרויקטים שבתחומי אחריותו, החל משלבי התכנון, בדיקות ההתכנות ועד לסיום ביצוע הפרויקטים, לרבות ההטמעה במערכות שברשות המינהל, בתיאום עם הממונה;
ניהול הטיפול באפיון צרכים לפיתוח אסטרטגיית המינהל בתחומי תרבות חברה וספורט, כולל עדכון ותחזוקת מסדי נתונים במערכות המידע של המינהל, תוך איסוף, עיבוד וניתוח מידע ונתונים באמצעות המערכות הממוחשבות, לצורך בחינת מגמות ואיתור ומיפוי צרכים ארגוניים, בתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה;
ניהול, קידום וביצוע פרויקטים ותוכניות עבודה בתחומים שבאחריותו מול גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים שבאחריותו, ת וך ביצוע בקרה על תהליכי העבודה ומתן השירות;
ביצוע מעקב ובקרה על עמידה ביעדים ובלוחות הזמנים שהוגדרו ובתקציבים שהוקצו, קיום קשרי עבודה קבועים וקבלת דיווחים מהגורמים הרלוונטיים ומסירת דיווחים שוטפים לממונה;
ניהול, הנחיה ובקרה מקצועי ת ומינהלית על צוות העובדים הכפופים לו.
כפיפות: לראש מינהל תרבות חברה וספורט
מטלות עיקריות:
סיוע לממונה בליווי ובקרה על התקדמות פרויקטים ותכניות עבודה של יחידות המינהל השונות בהתאם למדיניות ועקרונות אסטרטגיים בתחומי תרבות חברה וספורט. סיוע לממונה בקביעת מדיניות ועקרונות אסטרטגיים בתחומי תרבות חברה וספורט והכנת תוכניות עבודה שנתיות ורב שנתיות לפרויקטים ותכניות שבאחריותו, תוך ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים בנושאים הנ"ל, עדכון התוכניות לפי הצרכים השוטפים ובקרה על יישומן במהלך השנה; ניהול הטיפול באפיון צרכים לפיתוח אסטרטגיית המינהל, כולל עדכון ותחזוקת מסדי נתונים במערכות המידע של המינהל, תוך איסוף, עיבוד וניתוח מידע ונתונים באמצעות המערכות הממוחשבות, לצורך בחינת מגמות ואיתור ומיפוי צרכים, בתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה; ניהול, ליווי וקידום פרויקטים שבתחומי אחריותו לצורך מימוש יעדי המינהל, תוך יצירת קשרי עבודה, תיאום והנחיית גורמים פנים וחוץ עירוניים השותפים בתכנון ובביצוע הפרויקטים; ניהול מעקב אחר התקדמות תכניות ופרויקטים שבאחריותו, עפ"י הצרכים ותכניות העבודה, לאורך כל שלבי הם, כולל ביצוע מעקב אחר כל אבני הדרך שהוגדרו, לוחות זמנים שנקבעו, הזנה ועדכון נתונים, הכנת והפקת דוחות ותרשימי מעקב התקדמות ומסירת דיווחים שוטפים לממונה; תיאום עבודת המטה של ראש המינהל עם מחלקות ואגפים שונים בעירייה ובין גורמים עירוניים לגורמים חוץ עירוניים שונים, בהתאם להנחיותיו, תוך ביצוע בקרה על עמידה בלוחות הזמנים.
תאריך הגשת המועמדות: 19.10.25 12:00.