עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תחומי אחריות מרכזיים
ניהול משרד ותפעול שוטף
אחריות על תפעול שוטף ולוגיסטיקה של המשרד.
הכנות לוגיסטיות מלאות לאירועים, תערוכות ומפגשים פנים וחוץ ארגוניים.
תמיכה שוטפת בצרכים תפעוליים של כלל עובדי החברה.
עוזר/ת אישי/ת ותמיכה אדמיניסטרטיבית בכירה
ניהול יומנים מורכב עבור שני המנכ"לים, כולל תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות רבות.
ניהול סדר יום עסקי באופן פרואקטיבי ותיעדוף משימות קריטיות.
ארגון נסיעות עסקיות גלובליות (E2E): הזמנת טיסות, מלונות, ביטוחים ותכנון מסלולים תוך איזון בין עלות ליעילות.
תכלול משימות ניהוליות, ניתוח מידע והצגת תובנות ותוכניות בצורה ברורה ומסודרת.
ביצוע משימות רגישות ודיסקרטיות ותמיכה בהחלטות ניהוליות.
דרישות התפקיד
ניסיון: 5 שנות ניסיון בתפקיד דומה של ניהול משרד או עוזר/ת אישי/ת לבכירים חובה.
ניסיון בעבודה בחברה גלובלית מול מנהלים בחו"ל חובה.
ניסיון בעבודה בחברה טכנולוגית/הייטק יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook).
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה לעבודה בסביבה גלובלית.
כישורים אישיים ומקצועיים
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
יכולת הבחנה בין עיקר לטפל וקבלת החלטות מהירה בזמן אמת.
יכולת ניהול ותפעול גבוהה, כולל ריבוי משימות ומעקב קפדני אחר פרטים.
סדר, ארגון ויכולת הצגת מידע ותובנות בצורה ברורה.
היקף משרה: מלאה, 5 ימים בשבוע מהמשרד בלבד (ישנה גמישות בשעות).
מיקום: רחובות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישי /ת בכיר /ה לרחובות (734368)
התפקיד כולל אחריות על ניהול משרד ותפעול שוטף, תמיכה לוגיסטית באירועים, תערוכות ומפגשים, וכן תמיכה אדמיניסטרטיבית בכירה לשני המנכ"לים. זה כולל ניהול יומנים מורכבים, ארגון נסיעות עסקיות גלובליות ותכלול משימות ניהוליות רגישות ודיסקרטיות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ת אישי/ת לסמנכ"לית בחברה פיננסית מובילה בת"א | 80% משרה בשכר גבוה
-
תל אביב - יפו
סיאל גיוס והשמה
-
-
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית השיווק
-
בני ברק
בוני התיכון
-
-
דרוש/ה מזכיר/ה חטיבה לחברת מוריה
-
ירושלים
מוריה חברה לפיתוח ירושלים בע"מ
-
-
מזכיר/ת מנכ"ל - 21489
-
עפולה
קבוצת אלקטרה
-
-
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל והנהלה בכירה | קבוצה גדולה ויציבה | תנאים מצויינים | כנות
-
כנות
SVT JOBS
-
-
CEO's Office
-
תל אביב - יפו
Zealot
-
אילת
ערב