עוזר /ת בכיר /ה למנכ"ל הרשות- משרת אמון

דרוש/ה עוזר/ת בכיר/ה למנכ"ל הרשות- משרת אמון, בבאר שבע.
היקף משרה 100%.
סיוע בקידום מדיניות המנכ"ל תוך תיווך בין המנכ"ל ליחידות פנים וחוץ רשותיות והקפדה על יישום וביצוע הנחיות המנכ"ל כנדרש.
תיאור התפקיד:
ניהול, ליווי, מעקב וקידום פרויקטים עירוניים, המובלים ע"י מנכ"ל העירייה, תוך יצירת קשר,
תיאום, ניהול והנחיית כל גורמי פנים וחוץ עירוניים השותפים בתכנון וביצוע הפרויקטים.
הכנה, תיאום וליווי דיונים המתקיימים אצל מנכ"ל העירייה, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים,
ניירות עמדה, הכנת סיכומי דיון בכל הישיבות בהן נוכח המנכ"ל ובהתאם להנחייתו.
ניהול מעקב ובקרה אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת המנכ"ל, תוך איתור
הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל הרשות.
הנחייה ופיקוח מקצועי ומנהלי על צוות העובדים בלשכת מנכ"ל ועל ביצוע עבודתם.
הכנת חוות דעת עבור צוותים עירוניים שונים, תוך תיאום בין אגפי העירייה השונים.
איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים, הקשורים לנושאים ופרויקטים בהם נדרשת מעורבות
העירייה. קידום ופיתוח של מערכות טכנולוגיות מתקדמות לרבות שימוש בכלי AI לייעול עבודות
המטה.
הכנת מסמכים מקצועיים בנושאים בהם עוסקת הלשכה, לרבות חוות דעת וניירות עמדה, כפי
שיידרש ע"י המנכ"ל ובהתאם לבקשת גורמים עירוניים וחוץ עירוניים שונים.
השתתפות ונטילת חלק בגיבוש והכנת תוכניות עבודה עירוניות, מטעם המנכ"ל ועפ"י הנחיותי ו,
בקרה על ביצוע תוכניות עבודה של הרשות ועל עמידה ביעדים.
טיפול בפניות גורמי פנים וחוץ עירוניים שונים, בכל הנושאים המטופלים ע"י המנכ"ל, ומתן מענה
לאחר בחינת הנושאים מול הגורמים הקשורים לעניין ובתיאום עם הממונה ו/או ניתובן לגורמים
הרלוונטיים להמשך טיפול.
ייזום, ייעוץ, וניתוח מגמות והיבטים שונים והכנת הצעות לשיפורים, וייעול שיטות ותהליכי
העבודה.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית המנכ"ל.

תאריך הגשת המועמדות: 21/10/2025 עד השעה 16:00.