רכזת במשרד הרשם מס' משרה 192882

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן
מלאה
8,500-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

- טיפול בבקשות לאישור סיום תואר, בדיקת מילוי החובות האקדמיות של הסטודנטים.
- מתן סיוע ומענה לסטודנטים, לבוגרים, יחידות אקדמיות וגורמי חוץ.
- ליווי וקידום פרויקטים מחשוביים.
- סיוע בארגון וריכוז תעודות הבוגרים לטקס הענקת התארים ובאירועים שונים.
- קשר שוטף עם מגוון גורמי מינהל ויחידות אקדמיות באוניברסיטה וממשקים נוספים.
- עבודה משרדית שוטפת בהתאם לצרכים.
- טיפול ברכש ובהזמנות במערכת הבר-נט.
- סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים שונים.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

דרישות:
- בעלת תואר אקדמי.
- ניסיון בעבודה משרדית.
- ניסיון בעבודה עם מח' אקדמיות וסטודנטים- יתרון.
- היכרות והבנת מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה כגון: אילנט, תיק דיגיטלי -יתרון.
- בעלת יכולת ריכוז, ארגון ודיוק בפרטים ברמה גבוהה מאוד.
- אוריינטציה מחשובית ברמה גבוהה.
- בעלת ידע נרחב במערכות הפעלה של אופיס.
- ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה כולל יכולת הבעה בכתב ובעל פה.
- יכולת השתלבות בעבודת צוות.
- יכולת תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה בתנאי עומס.
- נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות, בהתאם לצרכי העבודה.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

עד ליום 2.10.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.