מנהל.ת לשכת מנכ"ל ואדמיניסטרציה (5 /25)

דרוש.ה מנהל.ת לשכת מנכ"ל ואדמיניסטרציה.
תחומי אחריות:
1. סיוע אדמיניסטרטיבי מלא למנכ"ל החברה, לרבות תיאום יומנים, פגישות, ביקורים ומעקב אחר משימות.
2. ניהול והפעלה של לשכת מנכ"ל והנהלת החברה כולל ממשק ישיר עם כלל אגפי החברה, בכפיפות למנכ"ל.
3. הכנה, תיאום וליווי של דיונים, ישיבות ופגישות כולל ריכוז נתונים, הכנת מסמכים וניירות עמדה.
4. הכנת מצגות מקצועיות עבור המנכ"ל והנהלת החברה כולל מידע אסטרטגי, ניתוחים או עדכונים למצגות הנהלה, עירייה ודירקטוריון.
5. רישום ועריכת סיכומי ישיבות, כולל מעקב אחר ביצוע ההחלטות בהתאם להנחיות המנכ"ל. מעקב שוטף אחר יישום החלטות, תיעוד תהליכים פנימיים, ודיווח למנכ"ל.
6. מתן מענה לפניות של גורמים פנימיים וחיצוניים תוך תיאום עם הגורמים הרלוונטיים.
7. התנהלות בסביבת עבודה אינטנסיבית, כולל גמישות תפעולית, עמידה בזמנים ועבודה מחוץ לשעות שגרתיות בעת הצורך.
8. אחריות כללית לתיאום, ארגון ותפעול ימי עיון, ישיבות דירקטוריון, ביקורים ומפגשים מיוחדים.
9. ביצוע מטלות נוספות עפ"י קביעת והנחיית המנכ"ל.
היקף משרה: 100%.
שאלות הבהרה ופרטים נוספים ניתן לקבל באמצעות פנייה לדוא"ל בכתובת המייל.
פרטים נוספים ניתן לקבל בטלפון.
את טפסי המועמדות יש להגיש לכתובת דוא"ל כאשר בכותרת הדוא"ל יצוין "מועמד/ת לתפקיד מנהל /ת לשכת מנכ"ל".

תאריך הגשת המועמדות: 25/9/2025 עד השעה 12:00.