Personal Assistant of GCO Senior Director

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

טבע תעשיות פרמצבטיות

מספר מקומות

טבע תעשיות פרמצבטיות

מספר מקומות
מלאה
12,000-18,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

* Personal assistant of GCO Senior Director, Systems Business operations.
* Managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel/ logistics.
* Organizing team activities, events, workshops etc.
* Supporting local Training documentation, timelines, and follow-ups + Supporting compliance by ensuring documents are properly archived and retrievable.
* Maintaining office supplies, equipment, and facilities.
* Acting as the first point of escalation contact for local employee queries. e.g. IT equipment, site related issues etc.
* Onboarding new employees (workspace setup, orientation schedules).

Requirements:
* Bachelor's degree
* +5-year experience as professional assistant in a global organization
* Experience in pharma industry, Global environment (US/EU)
* Microsoft 365 with a focus on Co-Pilot 365, experience with Power Automate advantage.
* GCP knowledge advantage.
* Multi-tasking and attention to details
* Good communication skills (written and verbal)
* Problem solving and Customer serving orientation
* Project Coordination Planning, Tracking / Timelines, Budget
* IT oriented
* Ability to work under pressure and changing environment
* English Fluent, Hebrew Fluent

This position is open to all candidates.