עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

ירושלים

חברה בתחום אחר

ירושלים
מלאה
7,000-9,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ת אגף.
היקף משרה: 100%.
אגף/מחלקה: ישובים וקהילה.
מספר משרות: 1.
תיאור התפקיד :ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות הממונה.תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות: 1.ניהול והקלדה של מסמכים:א.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים. ב.הדפסה ומשלוח של מסמכים.ג.תיקון מסמכים לאחר הגהה. ד.אחסון וגיבוי קבצים במחשב.ה.הקלדה ועיצוב של מצגות. ו.צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד. ז.קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.ח.תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.ט.מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון. י.סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה. יא.איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה. יב.רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת. יג .ניהול ומעקב אחר הסכמים.יד.פניות יזומות לקבלת הצעות, הזמנות וטיפול כללי בפרויקטים.2.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):א.קליטה ומיון של דוארבאגף .ב.ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה. ג.הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה .3.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור: א.מענה טלפוני באגףורישום הודעות טלפוניות.ב.ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף .ג.סינון וניתוב שיחות למנהלת האגף .4.ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה :א.תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה. ב.משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב
תאריך הגשת המועמדות: 25.09.2025 12:00.

דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.