עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
תפקיד מפתח בצמוד לסמנכל בחברה פרטית תעשייתית, הכולל ליווי מקצועי, עסקי ותפעולי של תחומי אחריות רחבים.
התפקיד משלב בין יכולת ארגון גבוהה, ניהול ממשקים וניהול תוכן ברמה הנהלתית לבין יכולת ניתוח, יישום ומעקב אחר ביצועי מחלקות שונות.
העוזר/ת י/תשמש יד ימינו של הסמנכל במגוון נושאים: ניהול ותיאום יומן, ריכוז פרויקטים חוצי-ארגון,
סיוע בהובלת תהליכים תפעוליים ואסטרטגיים, מעקב אחר מדדים, הכנת דוחות, מצגות, וחומרי הנהלה.
כמו כן, ייקחו חלק בניהול האדמיניסטרציה והמשאבים השוטפים של הארגון תוך עבודה צמודה עם מחלקות כמו הנדסה, לוגיסטיקה, משאבי אנוש, מערכות מידע, שירות ועוד.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול שוטף ותיאום יומן סמנכל, פגישות וממשקים
ריכוז והובלת פרויקטים חוצי-ארגון, כולל פרויקטים תפעוליים
מעקב ובקרה על תוכניות עבודה ועמידה ביעדים
כתיבה ועריכה של דוחות עסקיים, מסמכים ומצגות להנהלה
תיאום שוטף מול מחלקות פנים וחוץ ארגוניות
ניהול תהליכי אדמיניסטרציה, כוח אדם ותמיכה לוגיסטית שוטפת
מעורבות בתהליכי הטמעת מערכות מידע (Priority) ובקרה תפעולית
שותפות בקידום תהליכי שירות, יעילות ארגונית וסטנדרטיזציה.
התפקיד משלב בין יכולת ארגון גבוהה, ניהול ממשקים וניהול תוכן ברמה הנהלתית לבין יכולת ניתוח, יישום ומעקב אחר ביצועי מחלקות שונות.
העוזר/ת י/תשמש יד ימינו של הסמנכל במגוון נושאים: ניהול ותיאום יומן, ריכוז פרויקטים חוצי-ארגון,
סיוע בהובלת תהליכים תפעוליים ואסטרטגיים, מעקב אחר מדדים, הכנת דוחות, מצגות, וחומרי הנהלה.
כמו כן, ייקחו חלק בניהול האדמיניסטרציה והמשאבים השוטפים של הארגון תוך עבודה צמודה עם מחלקות כמו הנדסה, לוגיסטיקה, משאבי אנוש, מערכות מידע, שירות ועוד.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול שוטף ותיאום יומן סמנכל, פגישות וממשקים
ריכוז והובלת פרויקטים חוצי-ארגון, כולל פרויקטים תפעוליים
מעקב ובקרה על תוכניות עבודה ועמידה ביעדים
כתיבה ועריכה של דוחות עסקיים, מסמכים ומצגות להנהלה
תיאום שוטף מול מחלקות פנים וחוץ ארגוניות
ניהול תהליכי אדמיניסטרציה, כוח אדם ותמיכה לוגיסטית שוטפת
מעורבות בתהליכי הטמעת מערכות מידע (Priority) ובקרה תפעולית
שותפות בקידום תהליכי שירות, יעילות ארגונית וסטנדרטיזציה.
דרישות:
ניידות חובה
ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד עוזר/ת אישי/ת או ניהולי בדרג בכיר חובה
ניסיון מוכח בניהול פרויקטים ותהליכים ארגוניים/ תפעוליים חובה
ניסיון בסביבה עסקית של ייבוא, תעשייה או סחר בינלאומי יתרון משמעותי
ניסיון עם מערכת Priority יתרון משמעותי
תואר ראשון רלוונטי (מנהל עסקים / תעשייה וניהול / כלכלה / מנהל מערכות בריאות) יתרון.
שליטה מצוינת בOffice, במיוחד PowerPoint ו-Excel
שליטה טובה מאוד באנגלית עסקית- כתיבה, קריאה ודיבור
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, כושר ביטוי מעולה
ראייה מערכתית, אחריות אישית גבוהה ודיסקרטיות מלאה
ניסיון בהכנת מצגות, דוחות וניתוחים עסקיים
יכולת עבודה בלחץ ובממשקים מרובים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניידות חובה
ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד עוזר/ת אישי/ת או ניהולי בדרג בכיר חובה
ניסיון מוכח בניהול פרויקטים ותהליכים ארגוניים/ תפעוליים חובה
ניסיון בסביבה עסקית של ייבוא, תעשייה או סחר בינלאומי יתרון משמעותי
ניסיון עם מערכת Priority יתרון משמעותי
תואר ראשון רלוונטי (מנהל עסקים / תעשייה וניהול / כלכלה / מנהל מערכות בריאות) יתרון.
שליטה מצוינת בOffice, במיוחד PowerPoint ו-Excel
שליטה טובה מאוד באנגלית עסקית- כתיבה, קריאה ודיבור
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, כושר ביטוי מעולה
ראייה מערכתית, אחריות אישית גבוהה ודיסקרטיות מלאה
ניסיון בהכנת מצגות, דוחות וניתוחים עסקיים
יכולת עבודה בלחץ ובממשקים מרובים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת עוזר /ת אישי /ת סמנכל בחברה פרטית
התפקיד כולל ניהול ותיאום יומן הסמנכ"ל, ריכוז והובלת פרויקטים חוצי-ארגון (כולל פרויקטים תפעוליים), מעקב ובקרה על תוכניות עבודה, כתיבה ועריכה של דוחות עסקיים ומצגות להנהלה, ותיאום שוטף מול מחלקות פנים וחוץ ארגוניות. כמו כן, העוזר/ת יהיה מעורב בניהול אדמיניסטרציה, כוח אדם ותמיכה לוגיסטית שוטפת, ואף בתהליכי הטמעת מערכות מידע כמו Priority.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר/ת מנכ"ל
-
מגדל העמק
- חסוי -
-
-
מזכיר /ת שותפים למחלקת חדלות פירעון במשרד עו"ד בת"א
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל בחברה גדולה בראשל"צ - ניסיון מארגונים גדולים בלבד!
-
באר יעקב
כיוון השמה – הבית שלך לקריירה
-
-
מזכיר /ה לסמנכ"ל שימור חטיבת לקוחות
-
פתח תקווה
מגדל ביטוח ופיננסים
-
-
שפיר הנדסה מגייסת מזכיר.ת מנכ"ל
-
פתח תקווה
שפיר
-
-
מזכיר.ה מנוסה לחברה
-
רמת השרון
או.אר.אס (בנקאות ופיננסים)
-
