עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
7,000-9,500 ₪
דרוש/ה: מזכיר/ת מחלקת תכנון עיר.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהלת ביה"ס
לרבות ניהול מסמכים ודואר
אחריות על המשרד מבחינת סדר וארגון הנתונים ומבחינת תקינות מנהלית
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לתלמידים, הורים ולפניות לביה"ס
אחריות לרישום תלמידים, מצבת תלמידים וצוות הוראה
עדכון ושימור מאגר נתונים רלוונטיים של תלמידים, מורים והורים באופן שוטף
דיווח שוטף וטיפול בחריגים מול משרד החינוך
למידה והתאמה של תוכנת המנב"ס של משרד החינוך
בניית כיתות וקבוצות לימוד, שיוך מורים ושיבוץ תלמידים, עדכון שוטף במהלך השנה לרבות מערכת השעות
הפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימות תלמידים וכדומה
טיפול בהסעות תלמידים)עדכונים מול הרשות(
סיוע בארגון והוצאת טיולים
צפי צרכים לפי לו"ז ביה"ס
טיפול וסיוע להנהלת בית הספר במשימות ופרויקטים בית ספריים
השתתפות באירועים בית ספריים בהתאם לצורך
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנות בבית הספר
עבודה מול גורמי פנים וחוץ - משרד החינוך, עירייה, הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש בהתאם להנחיית מנהלת ביה"ס
תאריך הגשת המועמדות: 21/09/2025 00:00.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהלת ביה"ס
לרבות ניהול מסמכים ודואר
אחריות על המשרד מבחינת סדר וארגון הנתונים ומבחינת תקינות מנהלית
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לתלמידים, הורים ולפניות לביה"ס
אחריות לרישום תלמידים, מצבת תלמידים וצוות הוראה
עדכון ושימור מאגר נתונים רלוונטיים של תלמידים, מורים והורים באופן שוטף
דיווח שוטף וטיפול בחריגים מול משרד החינוך
למידה והתאמה של תוכנת המנב"ס של משרד החינוך
בניית כיתות וקבוצות לימוד, שיוך מורים ושיבוץ תלמידים, עדכון שוטף במהלך השנה לרבות מערכת השעות
הפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימות תלמידים וכדומה
טיפול בהסעות תלמידים)עדכונים מול הרשות(
סיוע בארגון והוצאת טיולים
צפי צרכים לפי לו"ז ביה"ס
טיפול וסיוע להנהלת בית הספר במשימות ופרויקטים בית ספריים
השתתפות באירועים בית ספריים בהתאם לצורך
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנות בבית הספר
עבודה מול גורמי פנים וחוץ - משרד החינוך, עירייה, הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש בהתאם להנחיית מנהלת ביה"ס
תאריך הגשת המועמדות: 21/09/2025 00:00.
דרישות:
השכלה תיכונית מושלמת, 12 שנות לימוד לפחות
המועמד שייבחר יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה
של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א 2001)קבלת הטפסים הרלוונטיים - מאגף משאבי אנוש בעירייה(
כישורים ודרישות נוספות:
תעודת בגרות מלאה - יתרון
ניסיון מקצועי מוכח בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי - יתרון
ידע בתוכנות לניהול נתונים בית ספריים יתרון
תקשורת בין אישית טובה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
דייקנות, יסודיות, סדר וארגון, יכולת עבודה בתנאי לחץ
שליטה בתוכנות office
יכולת למידה עצמית לרבות תוכנות ייעודיות
ייצוגיות, אדיבות ויכולת מתן שירות ברמה גבוהה ובנועם
ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר ניסוח בכתב ובע"פ
יכולת ונכונות לעבוד בימים ושעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה תיכונית מושלמת, 12 שנות לימוד לפחות
המועמד שייבחר יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה
של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א 2001)קבלת הטפסים הרלוונטיים - מאגף משאבי אנוש בעירייה(
כישורים ודרישות נוספות:
תעודת בגרות מלאה - יתרון
ניסיון מקצועי מוכח בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי - יתרון
ידע בתוכנות לניהול נתונים בית ספריים יתרון
תקשורת בין אישית טובה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
דייקנות, יסודיות, סדר וארגון, יכולת עבודה בתנאי לחץ
שליטה בתוכנות office
יכולת למידה עצמית לרבות תוכנות ייעודיות
ייצוגיות, אדיבות ויכולת מתן שירות ברמה גבוהה ובנועם
ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר ניסוח בכתב ובע"פ
יכולת ונכונות לעבוד בימים ושעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ת פדגוגיה ובגרויות בי"ס תיכון "הנדסאים"
-
הרצליה
עיריית הרצליה
-
-
דרוש /ה מזכיר /ה לתיכון ליד"ה בירושלים
-
שוהם
בית הספר התיכון ליד האוניברסיטה העברית ירושלים (חל"צ)
-
-
מזכיר.ת בית ספר לבית של תמר גבעתיים
-
גבעתיים
רשת תיכוני טומשין
-
-
דרוש /ה מזכיר /ה לבית ספר תיכון - משרה מיידית לטווח ארוך!
-
נעורים
חברה בתחום חינוך / לימודים / טיפול
-
-
לבית ספר "ארבל" בפרדס חנה דרושה מזכירה
-
חריש
בית אקשטיין
-
-
מ"מ מזכיר/ה ראשי/ת בבי"ס אורנה פורת (החלפה לחל"ד)
-
כפר סבא
עיריית כפר סבא
-
תל אביב - יפו
ערב
