מזכיר /ה ומנהל /ת משרד לחברה גלובלית

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מגייסת

מספר מקומות

מגייסת

מספר מקומות
מלאה
11,000-15,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

אנחנו מגייסות מזכיר/ה ומנהל/ת משרד לחברה גלובלית.
עבודה במשרה מלאה בכפיפות למנכ"ל במשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל ניהול יומן וסיוע שוטף למנכ"ל החברה, סיוע מול חברי הנהלת החברה.
אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת, וסיוע למשאבי אנוש בנושאי רווחה ואירועים.
תחומי אחריות:
ניהול מלא של יומן המנכ"ל.
טיפול בנסיעות עבודה הזמנת טיסות, מלונות וויזות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון.
פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול תקציב.
ניהול חדרי ישיבות.
ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה.
סיוע למחלקת כספים
עבודה עם משאבי אנוש, סיוע בקליטת עובדים חדשים, משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות.

דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה - חובה.
ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה.
תואר ראשון יתרון.
כישורים אישיים:
יכולת עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה.
יכולת עבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוח זמנים.
שירותיות, דייקנות, גישה חיובית ונכונות לסיוע
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ה ומנהל /ת משרד לחברה גלובלית

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ה ומנהל/ת משרד בחברה גלובלית זו?

התפקיד כולל ניהול יומן וסיוע שוטף למנכ"ל החברה, סיוע מול חברי ההנהלה, אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת, וסיוע למשאבי אנוש בנושאי רווחה ואירועים. זה כולל גם טיפול בנסיעות עבודה, ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקים, וניהול חדרי ישיבות.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ה ומנהל/ת משרד בחברה גלובלית, ובפרט לעבודה מול מנכ"ל והנהלה?

היכן ממוקם משרד החברה הגלובלית עבור תפקיד מזכיר/ה ומנהל/ת המשרד, והאם המשרה מלאה?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מנהל משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ה ומנהל /ת משרד לחברה גלובלית