עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
8,000-11,000 ₪
דרוש/ה מזכיר/ת אגף מבני ציבור.
תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום יומן מנהל אגף, קביעת פגישות עם קבלנים, יועצים וגורמים עירוניים.
ריכוז והכנת חומרים לישיבות, כולל סיכומים ומעקב ביצוע.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, תהליך רכש, חוזים, הסכמים וכו'
הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
מתן מענה טלפוני לפניות ציבור ומעקב אחר טיפול בפניות הקשורות לפרויקטי בינוי ושיפוץ.
כתיבת מסמכים, עיצוב ויצירת מצגות.
ביצוע מעקב ובקרה על משימות האגף.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2025 12:00.
תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום יומן מנהל אגף, קביעת פגישות עם קבלנים, יועצים וגורמים עירוניים.
ריכוז והכנת חומרים לישיבות, כולל סיכומים ומעקב ביצוע.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, תהליך רכש, חוזים, הסכמים וכו'
הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
מתן מענה טלפוני לפניות ציבור ומעקב אחר טיפול בפניות הקשורות לפרויקטי בינוי ושיפוץ.
כתיבת מסמכים, עיצוב ויצירת מצגות.
ביצוע מעקב ובקרה על משימות האגף.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2025 12:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה ובעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון.
הבנה בסיסית בתהליכי תכנון וביצוע פרויקטי בינוי - יתרון.
דרישות נוספות:
ידע ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת והיכרות עם יישומי אופיס.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלוח זמנים.
אחריות, אמינות, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה ובעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון.
הבנה בסיסית בתהליכי תכנון וביצוע פרויקטי בינוי - יתרון.
דרישות נוספות:
ידע ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת והיכרות עם יישומי אופיס.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלוח זמנים.
אחריות, אמינות, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
סטודנט /ית ללשכת המנכ"ל ולבית הספר לתקשורת
-
ירושלים
תאגיד השידור הישראלי
-
-
רכז /ת אדמיניסטרציה מנוס /ה
-
מבשרת ציון
גולדמן מיון והשמה
-
-
תפקיד אדמיניסטרטיבי בבנק מוביל | לוד | תואר חובה
-
באר יעקב
תהל גיוס עובדים
-
-
לחברה מובילה ברחובות דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבית! ללא ימי שישי!
-
ראשון לציון
morejobs
-
-
יודעים לתקתק ואוהבים עיצוב? זאת המשרה שלכם!
-
תל אביב - יפו
ON SITE טרה
-
-
מזכירה לתחנה הפסיכוציאלית- משרת סטודנט
-
חיפה
לוח שתיל
-
