עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
דרוש/ה
עוזר/ת למנכ"ל והנהלה בכירה למיידית!
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד המנכ"ל והיו"ר ניהול יומן, ארגון ישיבות, ניהול תיקים.
ארגון נסיעות לחו"ל ואירוח מבקרים מחו"ל של צוות הנהלה בכירה.
ארגון ותאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.
ניהול הגשה אדמיניסטרטיבית של מכרזים בינלאומיים בהיקפים גדולים
איסוף וארגון מסמכים נדרשים, עבודה מול עו"ד , נוטריונים, רו"ח ויועצים
להפקת מסמכים נדרשים
עבודה מול סוכנים בחו"ל לתיאום הגשה.
ריכוז נושא הפטנטים והקניין הרוחני - קשר שוטף עם עורך הדין המטפל
מעקב אחר אישורים ותשלומים.
עבודה מול גורמים שונים בארגון ומול ממשקים בארץ ובחו"ל./הזמנו ציוד
סיוע כללי למנכ"ל והנהלה בכירה בנושאים אדמיניסטרטיביים ככל שיידרש.
פרסום וסינון קו"ח בהנחיית מנהלת מש"א
אחריות כוללת על דוחות ושעוני הנוכחות
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר (יתרון)
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון / ניהול לשכה- חובה
שליטה בכל יישומי Office - חובה
יחסי אנוש מצוינים
יכולת התנהלות בריבוי משימות תוך שמירה על סדר, תיעוד מידע וניהול ספריות מאורגנות.
אנגלית ברמה גבוהה חובה; שפות נוספות - יתרון
יושר, אמינות ודיסקרטיות
יכולת עבודה עצמאית, אקטיביות ואסרטיביות
משרה מלאה, 5 ימ"ע
מגורים חיפה קריות והסביבה הקרובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת עוזר /ת למנכ"ל והנהלה בכירה 'באזור חיפה למיידית!
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד המנכ"ל והיו"ר, ארגון ישיבות, ניהול יומן, תיאום נסיעות לחו"ל ואירוח מבקרים, וכן סיוע בהגשה אדמיניסטרטיבית של מכרזים בינלאומיים וריכוז נושא הפטנטים והקניין הרוחני. בנוסף, העוזר/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על דוחות ושעוני נוכחות וסיוע כללי למנכ"ל והנהלה בכירה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל הקבוצה
-
רמת גן
* אלקטרה בע"מ *
-
-
עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי
-
תל אביב - יפו
לין ביכלר
-
-
מזכיר/ה למנהל חטיבה קמעונאית לארגון פיננסי
-
לוד
לין ביכלר ראשי
-
-
חברת נדל"ן - מזכיר/ה אישי/ת ורכז/ת תהליכים
-
ירושלים
-
-
מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי תא (איכילוב)
-
תל אביב - יפו
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
-
-
מזכיר/ת סמנכ"ל לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ!
-
ראשון לציון
לין ביכלר ראשי
-
9,000-13,000 ₪