מנהל /ת לשכת הנהלה לחברה מובילה ליד בית שמש

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אופאל Jobs

בית שמש

אופאל Jobs

בית שמש
מלאה
13,000-15,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

אחריות על ניהול ותיאום עבודת הלשכה, הנעת תהליכים חוצי-ארגון והבטחת התקדמותם תוך מתן תמיכה מקצועית ואדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים ולוחות זמנים, תמיכה שוטפת בהנהלה מענה מיידי לצרכי המנהלים, טיפול בפניות נכנסות והנעת תהליכים
פנים-ארגוניים.
הכנה לישיבות הכנת מצגות/מסמכים, ריכוז נושאים לדיון ותיעוד החלטות.
תיווך בין מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
מעקב ובקרה ניהול משימות ותהליכים חוצי ארגון, מעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה וביצוען, בקרה על לוחות זמנים
ועמידה ביעדים. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, אחריות על תכתובות, טיפול בחוזים, הסכמים ומסמכים רגישים.

משרה מלאה 8-8:30 עד 17:00 א-ה, שכר סביב 14K תנאים מעולים
הגעה עצמאית למקום.

דרישות:
ניסיון קודם כעוזרת אישית / מזכירה בלשכה בכירה בחברות מעל שנתיים לפחות חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office כולל מצגות - חובה! פריוריטי- יתרון משמעותי
יכולת גבוהה בניהול זמן, סדר וארגון.
דינמיות, מולטיטסקינג
כושר ביטוי והתנסחות מעולה בעברית-חובה
דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.