עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

הרצליה

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

הרצליה
מלאה
12,000-17,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת ניהול מערכות לשכה.
היקף משרה: 100%.
תיתכן העסקה בחוזה מיוחד.
תיאור התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, מקצועית ותפעולית לרה"ע וראש המטה.
יד ימינה של ראש מטה לרה"ע בעבודה השוטפת בלשכה בכל ההיבטים הנדרשים.
פיקוח ובקרה אחר קביעת לו"ז וסדר יום רה"ע תוך תעדוף נושאים דחופים ופתרון בעיות.
ריכוז והכנת חומר רקע לפגישות רה"ע כבסיס להנעה וקידום תהליכים.
פיקוח על עמידה בזמני פגישות רה"ע התחלה וסיום.
השתתפות בישיבות, סיכום החלטות, רישום והפצת פרוטוקולים.
ביצוע מעקב ובקרה אחר פעולות ויישום החלטות, קבלת עדכונים, דיווח לגורמים הרלוונטיים ולממונה
אודות סטטוס התקדמות בביצוע.
מעקב אחר מיילים לרה"ע וראש המטה, מתן מענה בהתאם לצורך.
טיפול ומעקב שוטף אחר ביצוע משימות מנהליות בלשכה, תיעדוף נושאים ומשימות.
ליווי פרויקטים, השתתפות בפורומים וסיורים בהתאם לצורך.
מתן מענה לפניות עובדי הרשות, תושבים וגורמי חוץ, מתן אינפורמציה ראשונית וניתוב לגורמים הרלוונטיים.
עבודה מול גורמי פנים/חוץ אירגוניים, קשר שוטף מול כל יחידות העירייה.
ניהול והנחיית צוות עובדים.
עבודה תחת לחץ וריבוי משימות תוך עמידה בלו"ז.
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים עפ"י צורך.
זמינות למשימות שוטפות לרה"ע וביצוע מטלות נוספות ככל שנדרש ע"פ הוראת הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 11/9/2025 עד השעה 00:00.

דרישות:
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
השכלה:
תואר אקדמי מושלם אשר נרכש במוסד המוכר ע"י המל"ג, או שקיבל הכרה מהגף להערכת
תארים אקדמאיים מחו"ל
או
הנדסאי/טכנאי רשום (רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים) בהתאם לסעיף 39 לחוק
ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, תשע"ג 2012.
או
השכלה תורנית*
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית* - ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור הנדסאי רשום חמש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור טכנאי רשום שש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
כישורים ודרישות נוספות:
ניסיון בכתיבת פרוטוקולים יתרון.
הכרת מערכת עירונית - יתרון.
כושר ניהול והנעת עובדים.
יושרה, אמינות, אחריות אישית ודיסקרטיות.
ייצוגיות, אדיבות, תודעת שירות גבוהה.
דייקנות, קפדנות, סדר וארגון, יכולת הנעה וקידום תהליכים.
אסרטיביות, יכולת תעדוף ו ביצוע משימות בתנאי לחץ ועומס תוך עמידה בלוחות זמנים.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
שליטה מלאה ביישומי ה- office.
יכולת ונכונות לעבודה מאומצת, בימים ושעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.