מנהל.ת לשכת ראש אגף בינוי ואחזקה

קטגוריה:אדמיניסטרציההיקף משרה:משרה מלאהמספר משרה:64015תפקידך יכלול:מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לראש האגף ולראשי הענפים הבולל בין היתר:ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבותמשתתפים, תיעוד ותיוק מידע דיגיטליסיוע בריכוז חומרים והכנת מצגות לדיונים וישיבותביצוע הזמנות רכש, מעקב ובקרה אחר תקציבי הלשכההקמת קבלנים במערכות המכון ומתן אישורי כניסה זמניים/קבועיםסיוע בארגון כנסים ואירועים אגפייםעבודה מול ממשקים רבים במכון ומחוצה לוכישורים ויכולות:ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובההשכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך – יתרוןשליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה – חובהשליטה מלאה ביישומי office, היכרות ועבודה עם מערכות מידע ארגוניות כגון: תפנית ו-Internal Services - יתרוןשליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשפות עברית ואנגליתדיסקרטיות ואמינות,כושר ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמניתיכולת עבודה באופן עצמאי ובצוותתודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוההנכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורךהמכרז כתוב בלשון זכר מטעמי נוחות, אולם מיועד לנשים ולגברים כאחד.